20171019剽悍晨读笔记

《别再说你没时间》

①文件应该这样分类

整理得当会提高做事效率，从而节省出时间。你可以根据自己的日程安排整理出4个文件夹。

001.今天要做的事情。把今天要做的事情的相关文件都放进去，既可以明确当天的任务，也可以督促自己按时按成。

002.5分钟就可以做的事情。把几分钟内就可以处理掉的文件都放在一块，并标注重要程度和需要完成的日期。

003.有期限的事情。先标注需要完成的日期，再把这些文件归类到一起，然后在手机日历中设置待办提醒。

004.没有期限的事情。前三个文件夹没有收录的材料，都可以放到这个文件夹中，而那些不需要的文件，应该马上丢掉。

②纸质资料电子化

001.立即扔掉。那些很久不用，以后也用不到的东西可以毫不犹豫地丢掉了，比如过期的文件等等。另外，有些网上有的资料也可以丢掉。

002.用扫描仪或手机进行数据化。除了需要用到的材料，为了谨慎起见，不确定以后会不会用到的材料也要保存起来，以防万一。

003记录到表格中。需要随时检索查看的资料，比如名片，最好录入到表格中，这样方便查看。

③只保留20种物品

001.清点你的物品。把所以东西都拿出来，将同类物品归类。

002.根据使用频率排序。

003.筛选出20种物品。根据物品的使用频率选择留下的物品，那些一次都没用过的可以直接丢掉。另外，类似于透明胶、订书钉等使用频率不高的物品，可以放到公共空间。

004.整理并贴上标签。按照文具类、私人物品类、文件资料类分开，并放在不同地方，不要混在一起。为了方便查找物品，还可以在抽屉或者收纳盒上面贴上标签。