文|路行之
好好地写,用心地写,写出来的文章还是干巴巴地不能令自己满意,是什么原因呢?这时候,可能需要素材的填充润色。素材于写作者来说,就是弹药库。处在信息爆炸的时代,素材俯拾即是,那么该怎样有效地整理信息,灵活运用知识,为自己和他人创造价值?
最近,我读到以信息整理术闻名日本的“笔记本作家”奥野宣之写的《如何有效整理信息》。他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎,累计销量超过50万册。新闻学专业毕业,曾在出版社和报社工作。利用新闻出版经验进行网络与杂志专栏撰稿人的工作。不管是工作还是兴趣,他都坚持使用笔记本记录,这种生活方式在NHK 和TBS 电视台的节目中播出后引发了热烈反响。让人兴奋的是,他介绍的一元化笔记术,只用一册白菜价的笔记本,方法简单易操作,普通人也能学会。
本书介绍了在日常生活中使用笔记本搜集和整理信息的方法。只需遵循简单的三条规则——一元化、时序化和索引化,便可以自由地玩转笔记本,酝酿只属于自己的创意。
本书提到的“一元化笔记法”,一句话概括之,平日里只需将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。它有三个优点。
1. 简洁而简单,不会造成混乱
这个体系特别简单,就像小时候摘抄好词好句,爱写在哪儿,写在哪儿。不用分类、不用排序、不用构思,只要按照日期顺序摘抄书写或者粘贴资料进笔记本,就可以了。
不用费脑筋想资料我记在哪里,构思放在何处,之前想到的事情记在哪儿了?只需将信息抛进笔记本就行,甚至不用区分私人和工作用途,是不是特简单?
顺便说一句,笔记本的大小根据自己工作需要来使用。
2 .可以无压力地持续使用
前段时间,咪蒙自曝整理素材的方法,网上盛传了一段时间,牛人有牛办法。我仔细研究过,大概也只有咪蒙可以做到。素材分类具体详细,每天整理出来的素材,咪蒙还要背诵数段,早背、晚背哦!
奥野宣之提倡的“一元化”笔记法简单多了,用起来零压力。上班途中、做饭时,你随时可以记下对昨晚看的电影的想法或不经意间冒出的写作灵感。市面上的各类本子为使用者考虑周全,设置各种专栏,但是依然有用起来不顺手的地方。
3.自由度高,能够随意调整
笔记本就是一本空白的书。你可以自由选择笔记本的规格和页数,图案也很多,随处能买到。同时,它也是一种完全自由随性的载体,信手涂鸦你说了算。
我们已了解一元化笔记的优点,那么到底怎么使用笔记本记录信息呢?
比如,遇到乘车不便取出笔记本,可以暂时把要记的东西写在触手可及的纸张上,稍后粘贴在笔记本上。或者先输入智能手机也可以,我有一个缺点,输入手机之后容易忘记。因此,还是用便签纸或名片大小的卡片。
比如,添加日期,采用6位日期记录法,即时间记录为年份后两位+月份两位+日期两位。比如,2013年10月7日记下的笔记,写为:131007;再比如,2000年1月1日记下的笔记,写为:000101。日期全部写为6位数字。
比如,一旦册数增加,为了避免造成混乱,要在每一本笔记使用完,标注序号和使用时间段。比如2018年8月30日开始使用,2019年1月25日用完,这是你用的第5本笔记,那么在笔记本的封面标注上【5】180830~190125。防止使用久了,磨损了笔迹。还需要用油性记号笔在切口上标注笔记本序号5。
比如,按照时间顺序在使用中更换新本,这就仿若一本见证自身历史的长卷轴,时间的编年史。里面有生活日志、工作资料、心情感悟、旅游照片、门票、购物小票、纪念币、地图、友人赠送的明信片、家人的留言,等等。只要你觉得有兴趣想收藏的,一律可以收录进去。
比如,将收录的信息索引后提取,只要在笔记本打开的第一页,写上关键词就可以索引了。就像书的目录。
在笔记本中记录,作者提倡将常记的内容符号化,比如
R——阅读:读过的书的标题、感想、集锦
M——电影:看过的电影的标题、感想、印象深刻的台词
会——会议:访谈、会议中的记录
A——想法:想做的事、改良改造的方案、妄想
像这样确定后,在读书过程中有感悟时,就可以记录为如下格式:
【190123】R 《如何有效阅读一本书》/奥野宣之
笔记并不只是学习、听讲或阅读时的专属工具,我们还可以用生活日志专门记录日常生活起居与思考,向自己的思想致敬。
A 看到“向自己的思想致敬”这句话,突然对记录笔记有一种崇高感、使命感。难怪作者可以坚持十多年使用笔记呢!
无论参加研讨会还是其他活动,记录你觉得重要的、有趣的知识点,同时不忘记下自己的思想火花,闪闪发光的发散思维一闪即逝。作家林清玄曾说过,如果我们不能再急速流过的每一天,为生活留下一些什么,生活就会如海上的浮沤,一粒粒破灭,终至消失。很多的创意是从再寻常不过的事物中挖掘出的,那些有趣、值得一谈的东西,往往便是好点子的来源。
只是要注意的是,在书写笔记时要写一行空一行,方便以后再加工。用笔就简单了,不需要像记手账一次使用多种颜色的笔。家中使用普通笔,外出用油性笔。日后在原处添加资料,可以换一种颜色区分开,以后翻看笔记一目了然。
一元化的笔记本就像一个大玩具箱,什么东西都可以直接抛进去,可谓“有容乃大”。笔记本的内容除了工作、旅游,那么生活日志要怎么写呢?生活日志与日记的最大区别是,日志重在纪实,当天做了什么,吃了什么,而日记重在记录内心的真实感受。当然也可以抒发感情,但是不会有比较具体的细微的心理感受。
当提取相关主题资料可以借助索引,逐条写在卡片上,然后把卡片摆在面前,思索按照文章逻辑排列顺序。因此当把多样化素材奇妙组合,会刺激人们进行扩展思考,灵感就会不期然的产生了。美国广告大师詹姆斯 *韦伯* 扬曾说过一句名言:“所谓创意,只是把原有的元素重新组合而已。”
作者奥野宣之在《如何有效阅读一本书》,将笔记促进创意生成的过程分为收集、咀嚼、发酵、顿悟和具体化五个步骤。本书提供了大量切实好用的笔记技巧。笔记不仅是积累材料的手段,更代表了一种热爱思考、时刻不忘吸取知识、认真对待生活、重视自身修养的积极态度。
现在整理信息的载体很多,比如从过去的索引卡片和记事本开始,历经了文字处理器、电子记事本和掌上电脑等一系列的发展,而近年来,我身边很多朋友利用印象笔记、有道云笔记和石墨文档来整理信息,为写作、工作服务的。
利用终端和电子产品方便快捷,缺点也有。比如有时会踌躇不知如何分类。还有如发生设备故障,便不能正常使用。由于整理起来便捷省时,没有个人的手工参与,往往到查找时,收藏的信息不知保存在电脑还是手机微信了。
END
本书《如何有效阅读一本书》是奥野宣之作为媒体人从业十余年的经验之谈,利用传统方法+新创意,教我们有效整理运用信息,让知识产生价值。同样适合所有希望在思考、写作与创意方面有所收获的读者。
【90天无戒写作主题训练 第54篇 】