Excel系列课之18 美化数据透视表2

一、占比:

1.笨办法:

手工计算,取消 菜单栏 分析 - 选项,取消勾选 GetPivotData,添加公式计算

2.正确办法:

再拖进一个同名数据字段,如数量、金额,右击 - 值显示方式 - 总计的百分比

二、排名:

1.笨办法:

=rank() 函数手工计算

2.正确办法:

再拖进一个同名数据字段,如数量、金额,右击 - 值显示方式 - 降序排列 - 销售员(行标签名)

三、条件格式:

1.文字格式:

菜单栏 - 条件格式,可对符合条件的数据添加格式

2.数据条:

添加数据条 - 管理规则 - 仅显示数据条 (隐藏本列数据)

3.图表集:

可设置临界点

四、切片器:

1.场景:

多个数据透视表进行筛选联动

2.方法:

1)点击任意一个透视表,菜单 分析 - 插入切片器,选择要筛选维度的字段。

2)可对菜单栏上的列进行设置,达到切片器上各字段横向排列的目的

3)点击菜单栏 选项 - 报表连接,可设置切片器可连接哪些透视表,到达联动的目的

【纠错】:老师解说有误,不是插入数据透视表,而是插入切片器。另,听到老师家娃的哭声了。

五、动态数据源:

1.不改变原数据表样式:

插入表格:单击源数据的任意单元格,菜单栏 - 插入 - 表格

2.改变原数据表样式:

插入超级表:单击源数据的任意单元格,菜单栏 - 开始 - 套用表格格式,快捷键:Ctrl + T

对此数据源再创建数据透视表时,源数据区的名字由单元格范围改为表格名字,如表2。

六、数据透视图:

选中源数据区任意单元格,菜单栏 - 插入 - 数据透视图

七、高级用法-多表合并:

1.目的:

将多个字段名称相同的不同数据进行整合合并(如1-12个月的12份销售明细汇总为年度销售明细)

2.方法:

利用 Microsoft Query 功能(即为 2016 版的 Power Query):菜单栏 - 数据 - 自其它来源 - Microsoft Query。

Excel系列课之18 美化数据透视表2_第1张图片

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