实习报告系列04-立个项吧*01*

相聚星期三读书沙龙有了新任管家——第四代管家（小雪）！！我作为第三代管家，想要做好管家的传承工作，大致想了一下，我需要写出一份任何新人能看得懂的说明，并解释给小雪听，并在日后几个月里帮助小雪适应工作。

我要向第二任管家（雯）学习，交接不仅仅是教会的那一刻，还有漫长实践过程中的及时帮助。

所以，立个项吧。

重温立项流程如下：（这里省略了在腾讯微云上备份的过程，目的是减少流程更容易懂！）

在“为知笔记”中建立“项目管理”文件夹，下设“推进项目”和“完结项目”两个文件夹；

打开“为知笔记-项目管理-推进项目”，建立文件夹，命名方式为“YYMMDD-项目名@自己的名字”；

将01.项目概况、02.项目过程记录文档复制粘贴至文件夹中（在这里只贴出模板脑图，02.项目过程记录文档的介绍留到日后~）；

书写01.项目概况，书写后进行立项登记，在02.项目过程记录文档中，记录下具体立项的时间，项目正式开始；

在这里说一句，立项要经过老板同意哦~作为职场新人不仅要在开始时主动和老板汇报，也要在项目过程中主动向老板汇报项目进行

实践出真知。这篇文章上面的立项过程省略了腾讯微云这步，刚开始觉得这样更简单清晰，当我写完文稿，开始立项，去寻找立项脑图的那一刻，我忽然醒悟到，腾讯微云的存在是有道理！！！可以用腾讯微云来存各种脑图、成果文档啊！！在腾讯微云备份不是增添麻烦的一步，而是十分合理的一步！！

加入腾讯微云备份后的立项流程如下：

进入“微云 - 项目管理 - 自己的名字”文件夹，建立文件夹，命名方式为“YYMMDD-项目名@自己的名字”；

打开“为知笔记-项目管理-推进项目”，建立文件夹，命名方式为“YYMMDD-项目名@自己的名字”；

将为知笔记中01.项目概况、02.项目过程记录文档复制粘贴至“YYMMDD-项目名@自己的名字”文件夹中（在这里只贴出模板脑图，02.项目过程记录文档的介绍留到日后~）；

书写项目概况。操作步骤如下：进入微云，复制“01.项目立项模板”至自己的“项目文件夹@微云”中，按照要求进行孵化。孵化完成后，将脑图导出成图片，并贴入到“项目文件夹@为知”的“01.项目概况.md”文件中；（如果项目很小，则直接书写在为知笔记文件中；如果项目较大，则使用脑图模板）

在微云中建立自己的项目excel表格，并进行项目登记，登记项目名称、立项时间、关键词、团队成员，等到项目结项时，再登记项目结项时间、成果文档、资源包。

看到这里你一定已经傻傻分不清楚了。就像我第一次接触项目管理一样，觉得一个笔记软件，一个腾讯微云，换来换去，步骤又多，操作起来很麻烦。我结合我的感受总结立项开始的流程，总结为四点：

• 项目的整体过程（从开始立项—经过—结束的）都需在为知笔记中展现。
• 腾讯微云只用来存放立项脑图和复盘脑图以及项目过程中的成果。（把微云想成电脑硬盘存档）
• 立项开始需要填写立项概况，超过3小时建议使用脑图说明（一般都是用脑图说明）。在腾讯微云制作立项脑图并存档，接着要把脑图存成图片，贴入为知笔记中的项目概况上。
• 涉及软件有：为知笔记和腾讯微云。

下附立项脑图一张。这个和本立项无关~本项目的整体都会在日后贴出来！

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