【效能实践】清单二三事

      清单是什么？是不是将脑子里的有关条目全部列出来？ 从字面意思上来讲，清单是指详细登记有关条目的明细单。

    有句话叫清单的威力比原子弹还大，我想清单的精髓，不仅仅是罗列注意事项然后去打勾，而是它让我们从具体的流程和繁杂的工作中解放出来，以此可以腾出更多的时间和精力做有挑战的事情，比如做判断，发挥创意和想象等。（详情可阅读《聪明人都是清单控》）

      清单不是一个僵化的教条，清单本身不具备任何价值。只有将它和我们的思考、行动结合起来，在有意识的训练中，才能够感受到它的积极作用。

      清单的运用范围比较广，结合我自己和朋友的实践，举一些例子吧。

1.旅行清单

    这是我的朋友赫宁去年11月份的时候去巴厘岛游玩的时候做的一份清单，包括出行前的准备、出行前所需要带的东西（电子类，衣服类的，电子产品类。）

      她在清单上附上的一个小细节非常棒，也即在便利贴写上出国去的酒店的地址、航班号码、还有护照号。这有什么好处呢？国际航班上一般都要写入境卡，入境卡上需要这几条信息。试想不做这样的准备，还得再找护照、机票、酒店地址这些信息，比较耽误时间，事前准备，从容应对。再把这样的清单放进印象笔记，那可谓是一次搞定，终身受益。

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2.感恩清单

今年感恩节，全家总动员。每位家庭成员都对对方表达了感恩。收到这样的感恩清单特别温暖❤

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3.物品清单（感谢陈琛提供）

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4.重复性事件清单

我认识的一位远在日本的陈琛童鞋从时间和空间两个纬度去罗列了重复性的事件清单，非常细致，感恩他的分享。（以下清单制作思路和举例由陈琛提供）

一般重复发生的事情有几种情况：

第一种是定时定点的，比如理发，你需要一个固定的时间、固定的理发店和一个固定的发型师；

第二种是一个周期重复发生的，但可以提前完成的，比如信用卡还款、银行缴费；第三种就是不用定点但可以定时的，比如给父母、朋友、客户打电话等。对于这些重复事件的管理，我们可以通过软件的重复提醒功能，让其能够在适当的时间出现在我们的视线内并引起我们的重视，提醒我们选择合适的时间去处理，比如外出时我们就可以顺便去银行缴水电费，或者上网聊天时可以顺便用网上银行缴水电费和电话费等。

❤重复事件清单

你可以使用引清单的方法来管理这些重复性的事情，只需要把它们分好类，写在纸上，定期检视。你可以从以下几个维度来管理这些清单：

（1）按照定时定点、周期发生、定时不定点分别记下；

（2）按照周月年的维度，确认有哪些事情是需要每周做的，有哪些事情是需要月度或年度做的。

定时定点

理发（每月第一个星期六）

体检

跑步

重装电脑系统

洗车

给车保养

写周总结

同学聚会

练太极

周期发生

信用卡还款

缴纳水电费

手机充值

更换灭火器

定时不定点

给父母打电话

给客户打电话

换一个维度来试试重新把这些事情归类：

每日

（1）练太极（每日6点）

（2）泡脚（每日晚8点）

每周

（1）跑步（每周三和周五）

（2）公司例会（每周一早上）

（3）写周总结（每周五）

（4）给父母打电话（每周六晚）

每月

（1）理发（每月第一个星期六）

（2）洗车（每月1日）

（3）信用卡还款（每月5日）

（4）缴纳水电费（每月26日）

（5）手机充值（每月26日）

（6）给客户打电话（每月7日）

每年

（1）体检（每年7月1日）

（2）父母生日（每年3月9月）

（3）重装电脑系统（每年2月）

（4）给车做保养（4月、8月、12月）

（5）同学聚会（每年2月）

（6）更换灭火器（每年12月）

5.流程清单

这类清单是需要【迭代】的，也就是需要更新。以我的早起清单为例。

早起清单1.0版

1.最晚6：00醒

2.晨起3件事（15分钟内）

打卡

上厕所

喝水

3.看日历和OF（5分钟）

4.晨会

5.早餐:（8：00点前）

    之前我早起后有一个习惯性的动作，醒来第一件事就是坐在床上打卡，这习惯其实真不好哈，因为我觉察到打完卡就很容易被微信牵扯到注意力，打完卡后很容易再去看看朋友圈，再回回信息，然后我的下一步行动就会被拖延。

    于是，我做了清单的【2.0】版，这个2.0版主要是对醒来以后的“下一步”做出一些调整，即第二步改为“下床打卡”，为什么会有这样的调整呢？

      通过学习，我了解到【行为】是人和环境互动的一个结果。所以我在清单上注明了【下床】这个动作，也就是要提醒自己，不要在床上做打卡这件事情，让床发挥自己原本的功能（床就是用来休息的）。这样一个小小的更新，带来的结果真的是完全不一样。

      通过调整，我发现在执行清单的下一步就非常顺畅，这样让我意识到，我们清单上列的行为，一定要和这个环境相匹配。

    2.0版使用了一段时间后，我又做了一次调整。 在3.0版里面，我把打卡的动作，放在了起床 ，下床喝水之后，我发现这又给我带来了不同的体验，因为早上起来身体还没有完全的苏醒，这个时候下床，比如说上个厕所、动一动、喝个水，再来做打卡这件事情就更适宜。

    有没有发现清单本身就是改进计划？它会帮助我们发现自身潜在的问题，而且也会帮助我们觉察自己的行为，让我们知道下一步如何做得更好。

    另外，清单除了借助印象笔记、备忘录等电子化工具，我非常推崇亲子系列的清单，用纸和笔的这样的方式去创造，因为它很温度哦 （我的孩子就很喜欢我的手绘清单）

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未完待续……