2017-03-04零秒工作拆书03：工作中可以提升的地方是无限的

##【R】工作中可以提升的点是无限的P31

有的读者可能会认为自己已经拼尽全力提升了工作速度，并达到了极限。但实际上，在工作中能够改进的问题点是无穷尽的。

例如，哪怕是在“把文件复印二十份，然后用订书机钉起来”这样的简单工作中，能够改进的地方也有不少。例如，把文件复印量很大的时候，在复印机的液晶屏幕上贴上备忘的便笺，或为了让复印出来的文件四周没有阴影，而有较大的纸把文件完全覆盖到，都是提升速度的好办法。用订书机订文件的时候，通常是在页面的左上方。要45度角的斜着订，这样更便于阅读文件的人翻阅，也不容易撕破。

为了方便他人使用，除了原本的文件夹，你是否将制作完成后的文件复制并保存在备用文件夹里？或者有时候根据需求去除内容，只保存模板。

对邮件的正文，你是否同样也是知道专门的“邮件范文文件夹”，如果你认为别人发给你的邮件文笔优秀，你是否也保存了？

为了提升写邮件和制作文件的效率，你是否为了提升盲打的速度而努力，是否掌握了诸多的快捷键设置？

在推进项目的过程中，为了推进团队内部的交流，你是否从一开始就设置了facebook账号、邮件列表，以及文件共享平台等？

即使你将书中介绍的所有方法都运用到工作中，你的工作还是存在很多可以完善的地方，并且这项工作也随着时间的流逝而不断变化的，可以说，工作上的改进是没有止境的，工作速度也能够不断提升。

##【I】你从标准决定了你的人生

很多人在抱怨自己的工作无聊，感觉好工作都让别人做了，自己做的都是低端的，底层的工作，简直是在浪费人生。那么，《零秒工作》作者提醒大家的是：

>工作的提升是无限的！

>工作的提升是无限的！

>工作的提升是无限的！

重要的话说三遍。

你以为你已经做到极致，你以为你已经拼尽全力，但是，你以为的真的就是你以为的吗？作者随机的从办公室中经常做的事情里面举例子，看似寻常的小事，通常有很多可以进一步提升的空间，这些事情真的很小，但都是很多多年办公经验的人不一定注意到的事情：

-装订复印，这是最底层的执行层面的工作。

-文档邮件，这是最简单的白领日常的工作。

-项目推进，这是最锻炼个人沟通力的工作。

- ……

这些都不是什么高屋建瓴，挥斥方遒的精英们眼中的大事，仅仅是平常工作，甚至可以说是底层工作，却依然可以不断获得提升。

作者教给我们的事情是：如果你感觉工作乏味无聊，看看是不是你没有找到工作中进一步挑战的机会。

因为零秒工作适用边界就是知识工作者，所以作者举得例子都是最底层白领做的事情。方法和步骤也很简单。

- **觉察**。当感觉到自己工作的已经拼尽全力了的时候，即使觉察到自己这种厌倦情绪。

- **提升**。当觉察到自己这种感觉的时候，尝试找到可以提升的点。比如**榜样作用**：思考同样的事情，高手是怎么做的？比如**利他主义**：找到做这件事情的受众是谁，从受众需求出发，把事情标准进一步提升。比如**本质导向**：这件事情的根本目的是为了什么，有没有什么方法能更好的达到根本目的？

- **反馈**。然后行动起来进行反馈，验证自己是否因此有了更高速的提升。

- **反思**。最后，不要把精力都用在“茴字四种写法”这样的地方，而是根据自己的身份、定位和目标，去进行反思和再定位。

这样，你的效能会不断提高，工作质量和速度在不断提升的同时，你的能力，你的层次，你取得的成果也会**“水涨船高”**！

## A1联系旧知

我当初面对整理学员信息档案及成长手册时，感觉这些东西可以差不多整理一下就可以了，导致最后好多信息因为没认真处理，出现信息不完整，在备档过程中返工的情况，浪费了很多时间和精力！

## A2落实行动

一周内提升培训PPT设计规范的计划

1、统一设计PPT模板；

2、对不同内容的PPT课件进行分类整理，建立索引；

3、对不同类型课件的使用做好目录说明；

一周后反馈具体任务执行情况