对于时间管理工具不可或缺_时间管理100讲学习心得(14/100)

工欲善其事，必先利其器。工具在重新定义时间和成本，有了趁手的工具才能让我们做起事来事半功倍，没有好的工具我们寸步难行。

本讲叶老师强调了使用工具对于时间管理的重要性，并根据及时性和方便性的原则，推荐大家使用基于苹果架构的清单管理利器-Omnifocus。

工具的使用和创新是人类进步的标志之一，正如古时候人们用马车运输，而现代社会用汽车、高铁、飞机运输一样，新一代工具的应用意味着效率能呈几何级的增长，应用更先进工具的文明往往能对使用落后工具的文明产生碾压效应。

在事件管理方面，我原来习惯于使用纸笔，但是纸笔记录有两大问题：一是使用不方便，常常因为没有随身携带，想用的时候用不了，二是不便于整理和查询，大都是记了以后就扔了，大部分只能查询几天内的内容，多了就很难找到。后来，也偶尔试着使用过手机上的备忘录，记录的也是零星散乱的事件或内容，处理效果很有限。

学习时间管理后，尝试下载Omnifocus手机应用，这是第一次使用付费那么高的手机APP，刚开始还有点不习惯，不过心里想：“价高必有其原因”，就耐心的去用用看。刚开始不是太熟悉，只是简单的把事件全部录入进去，后来慢慢的摸索到可以对事件进行项目的分类、预设完成时间、加入重要性标志等功能，尤其是使用“上下文”这个功能，能方便践行了老师所提出对清单进行“情境管理”的思想。

对于事件的管理框架，我通过“项目设置”作为主干框架，建立和“核心关注方向 ”相关的一级架构 ，比如设置为工作、健康、旅游、生活等八个方面；另外通过其他标识设置二级维度，比如，在“上下文”的设置中，除开“车上”、“闲暇”等常见设置之外，我还加入了“学习”、“购物”等字段，这样可以对在不同领域中需要学习和购买东西的事件进行了额外的标注，在合适的时候就可以统一安排学习和买东西；再有一个是，通过对项目打标记，就可以来方便确定我每天的“三只青蛙”。这样一来，一套系统，多种应用模式，非常的方便。

有了Omnifocus，就有了存储事件的硬盘， 事情来了就可以先往里面装，而我们的大脑是CPU，想处理事件的时候再根据需要调用，这样慢慢地，就感觉大脑轻松了，不用记事情了，可以集中精力用于思考如何处理就行了，效率和质量有了显著的提升改善。

模块化处理是信息化技术的重要架构，每个模块各司其职，协同运作，这样才能高效。就让我们把事件存储这个繁杂的工作交给Omnifocus模块来负责，把大脑宝贵的运行资源预留出来，专注于分析、判断、处理这类高大上的“CPU ”专用事务上吧。