2017年春季广交会“擒拿”订单十大招,必看!

每年的4月份是广州比较热闹的时间,在路上你总能听到三几个人在讲着英文,而且全部酒店都处于爆满状态。没错这就是春季广交会。但是,每一年的广交会小编都发现有不少外贸朋友没有参加过广交会的经验,特意收集了广交会这方面的相关经验及注意事项,希望可以帮到各位,在广交会上大展拳脚做出好成绩。

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2017年春季广交会

一、准备事项:

1、准备好参展产品,熟记这些展品规格等详细资料,以备向客户介绍

2、准备好参展展品的详细价格表,当客户问时能立即回答可能会收到不同的效果

3、准备好必要的展品,以备客户取样

4、准备公司的样本和宣传册

Ps:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦.


二、首次参加同僚注意事项

1、最好提早一天到进行布展

2、客流量最大的是第二第三天,选好样样品或者色样带客户名片一起存档,以便后期跟进

3、闭馆时提前通知拉货车队撤展的时间,最好能找有经验的车队,他们知道什么时间可以进展馆(有关系的可能会早点进去)。样品什么的整理好交给车队就可以了。

Ps:以上仅为个人意见,因为每种产品的处理方式不一样,希望大家一起交流一下经验,也许会找到更省时省力省钱的方法。


三、注意避免错误事项

1、参展目的不明确。一般正常参展目的都是为推销贵公司产品并让产品走向市场,走向全球。

2、忘记阅读参展商手册。这些手册内容简明易懂,里面有所有您关于展览会想了解的一切展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。

3、不熟悉产品的展示。很多时候展览员工都不懂得产品的演示,请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。

4、忽略参展商的需求。通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息,却忽视他们的真正需要,他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。

四、参展“擒拿”订单十大招

展前运筹帷幄

第1式:刺探军情充分了解欲参展的展会信息,包括展会报价,上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体,以及参展的产品定位。

第2式:先发制人如果企业决定要参展,应当及早参加,特别是一些较大的展览会,展商很多,参展报名时间会相应地提早截止,因为主办方需要足够的时间去做布展等准备工作。所以企业应当及早报名,不要坐失良机。

第3式:撒网埋伏企业在报名参展后,应根据自身的产品路线,最大限度地邀请符合产品定位的潜在客户,为满载订单而归埋下伏笔。

参展强力冲锋

第4式:高手先锋参展时,企业应当选派最适合该展会的展台工作人员。这些人不仅会涉及参展的效果,而且到境外参展时,他们还会涉及到签证的成功率。有经验显示,有些选派人员,可能较熟悉业务,但在英文和接待方面有所欠缺,如此一来不仅会在签证面试时出现困难,而且在与境外买家沟通时也会有影响。所以,企业必须选派整个业务团队中,综合素质能力最强、英语水准较高的工作人员。

第5式:攻其一点参展时,企业要根据所参加展会的特点,选择适合买家的最大优势产品,这对第一次去参展的展商来说尤其重要。

第6式:声势夺人在参展期间,应当把握展会现场的宣传机会,制作看板、宣传资料及小礼品,给采购商留下深刻印象

第7式:后勤跟进企业应做好展期的后勤安排,包括解决工作人员的吃住等生活问题,让其全身心地投入,也包括与采购商进行第二、三轮洽谈的工作等。

展后全面收网

第8式:乘胜追击参展仅是与客户建立关系的第一步,所以展会结束后,业务员要趁热打铁,做好业务跟进,最大可能地捕获订单。

第9式:清点战场展会结束后,相关人员要做好如下工作:展出效果的分析,统计参展的费用,观众群体情况的统计分析,主办者对观众问卷的分析,展台工作人员工作技巧的总结,竞争对手分析,参展行为的媒介反应等。

第10式:铁板钉钉对有意向的客户以及已签订的订单,要做好产品报价、生产安排等工作,做到每一笔业务都万无一失。

有了这些提示,相信去春季广交会的鞋童们都事半功倍的。如果第一次来参加广交会的人,对广州的不是那么熟悉,怎么办?不知道怎么坐车?不知道订的酒店在哪里?还没订酒店的人不知道需要订酒店怎么办?来到广州想了解一下广州的特色小吃怎么办?

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