《番茄工作法》读书笔记

根据《杠杆时间术》中讲的时间倒推法,我制定了五月读书计划,第一本书就是《番茄工作法》,这本书共计150页,昨天早晨读50页,晚上读50页,今天早晨再读50页,将其读完。果然,定了目标之后,行动像是有了背后推手,事半功倍,这也算是对前一本书的回顾和应用。跟《杠杆时间术》相比,这本书的重点在于具体事务的执行,即在规定的时间段内(通常是25分钟),集中注意力,只做一件事,不管做完没做完,时间到了之后就放松休息,然后再进行下一次。这种强制的放松机制我觉得很好,想想自己有时急于完成一件事情,就连着一两个小时的工作,其实效率并不高,古语说“工欲善其事必先利其器”,如果说大脑是其器,那么休息便是磨刀石了。

番茄工作法的流程其实很简单,就是一个PDCA(P-plan,D-do,C-check,A-act)过程。

计划是工作的前提,列出活动清单,并预估需要的番茄钟数量。

实施是工作的核心,从活动清单中选出每天的待办事项,并根据四象限法分出优先级,列入今日待办清单,这是对自我的承诺,没有任何理由推脱。实施的方法就是对清单中的每一项使用番茄钟法,这是最重要的的部分,可以分成三个步骤:第一,在纸上写下该项任务,注明具体目标,设定番茄钟个数;第二,打开番茄钟,全神贯注的投入,期间如果因自身原因出现中断,就将原因写入计划外紧急栏中,安排下一个番茄钟解决,如果是别人的原因,那么根据实际情况判断是继续还是作废;第三,休息,一个番茄钟结束后休息3到5分钟,再进行下一个番茄钟,四个番茄钟为一个阶段,休息15到30分钟。

检查是要掌握工作进度,时刻跟预估值进行对比,一方面检查自己制定计划的可行性,另一方面加强自己对时间的判断,以后更精确的做计划;

最后是工作的反馈,这一点也很重要,一个是对自己反馈,哪些计划完成了,哪些没有完成,原因是什么,每天晚上都应该花一个番茄钟的时间来进行总结,另一个是对别人反馈,因为很多工作都是互相关联的,自己的工作进度会影响别人的安排,所以每天下班前也需要将自己一天的情况给相关人员知晓。

这种方法不适用于没有明确目标,时间不可控制以及休闲娱乐方面的事情,但是对于具体的一件事,我觉得这种分段学习,劳逸结合的方式非常值得学习,PDCA的闭环管理思想也值得坚持(我们领导开会天天强调),而且方法简单,手机上也有很多这样的app,真的是零投入高回报,值得拥有。

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