Day4 结构化思维

在工作中，汇报，公文写作，解决问题，结构化思维是非常重要的。今天简单讲讲。

首先要把握结构化思维的本质，其本质就是分理解、重构和呈现三个层次。

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第一层，理解。是收集信息阶段，目标 是：隐性思维显性化。结构思考力可以帮助我们有意识地运用结构，将注意力导向一个尽可能宽广的范围，并能够从结构的视角审视思维是否清晰。

第二层，重构。是思维加工阶段，目标是：显性思维结构化。自上而下、自下而上搭建金字塔结构的方法都属于重构阶段，目的是运用结构思考力的方式构建自己在思考、表达和解决问题时的结构。

第三层，呈现。是思维的输出阶段，目标是：结构思维形象化。形象化表达是结构化思考以后最有效的输出方式。

   如何获得这样的能力，有目的的训练是非常有帮助的。根据“721”法则。一个有效的学习70%源于自己的实践练习，20%来自于他人的辅导和反馈，10%来自于课堂式培训学习。这就是普通运动员与顶级运动员的区别，普通运动员他们更愿意练习自己熟悉的动作，而顶级运动员则更多练习自己还不会的高难度动作。久而久之即使训练时间相同，有可能普通运动员的时间投入更高，也永远没有机会成为高手。原因在于他们始终停留在舒适区，进行低水平重复。思维训练也同样如此，我们需要走出舒适区，进行刻意练习。比如汇报工作我们能否有意思地锻炼自己逻辑和表述。下面讲一个了理论“麦肯锡30秒陈述”也叫“麦肯锡30秒电梯理论”。

“麦肯锡30秒电梯理论”来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训。

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时侯，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”

下面讲几个小原则：

一要出语惊人

良好的开端等于成功的一半，开头一定要吸引人，一言既出要如晨钟暮鼓般警策动人，有一种让听众坐直身子、竖起耳朵、精神为之一振极想听下去的感觉。比如，西南联大著名学者刘文典教授教学生写文章，上台仅授以“观世音菩萨”五字。刘教授这一句话让学生如坠云里雾里，他接着解释说：“观”乃多多观察生活，“世”乃需要明白世故人情，“音”乃讲究音韵，“菩萨”则是要有救苦救难、关爱众生的菩萨心肠。学生听之恍然大悟，对老师所授写作秘诀终生难忘。

二要短小精悍

清代学者刘大槲在<论文偶记>中说：“文贵简。凡文笔老则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，意真则简，气蕴则简，品贵则简。”这就是说，写作一定要抓住根本，要直达主题、提纲挈领、化繁为简。著名作家郁达夫就深知文贵短的真谛，他有一次演讲，一上台就在黑板上写了“快短命”三个字。台下的听众面面相觑、迷惑不解，郁达夫接着说：“我今天要讲的题目是《文艺创作的基本概念》，这三个字就是要诀。快’就是痛快，‘短’就是简明扼要，‘命’就是不要离命题。演讲和作文一样，不可以说得天花乱坠、离题万里。完了。”演讲时间前后不到两分钟，这就是郁达夫针对写作和演讲提出的“快短命原则”。

三要提炼观点

不论写什么文章，都要在观点提炼和归纳上下苦功夫。观点要响亮，归纳要紧凑，最好不要超过三条，做到一挥而切中肯綮，一语而击中要害，一笔而入木三分。国学大师、楚辞研究专家文怀沙先生十分讲究观点的提炼，他写过一篇《文子三十三字箴言》的短文，全文仅三个字——“正清和”，注解却有三十个字：“孔子尚正气，老子尚清气，释迦尚和气。东方大道其在贯通并弘扬斯三气也。”大师把中国古代文化的精髓浓缩在这33个字中，不仅可见大师的文化功力，更可窥见他提炼文字的绝高水平。

在去年的总结会中我要求大家用短句，用成语，用对仗词，就是这个道理。

我希望各位同事关注几个字，为、思、问、学、写、讲。不断精进!

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