322 |你怎么看待时间,决定你成为哪种人(2):从点到面的时间视觉化

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所有顶尖领导者对于时间的掌控都有一个共通点,那就是把时间可视化。所谓的可视化,代表把时间变成可以用视觉的方式来检视。

如果要他们选择电子表或是指针型手表,他们都会选择后者指针型,因为这种手表可以用视觉化的方式告诉我们还有多少时间,或者是再等多久。相对于电子表仅能显示当下的时间点。

上回提到顶尖领导者对于时间规划都是从十年来设定,透过视觉化的方式,告诉你十年以后你要成为什么模样。这种方式是透过对自身的期许做为出发,进而设计出相关的远景样貌。

另一种方式是对于实际产出的可视觉化,例如当你要购买一栋1000万的房子,把它画成一栋房子的模样,在里面画上一块又一块的砖头,每当完成100万的目标时,就在上面涂满颜色,这又是把时间与目标作为视觉的呈现。

然而,对于十年性的规划,如果只是把个人未来十年的那个点描绘清楚,而现在到十年后的过程没有任何的着墨,还是无法发挥这种十年规划的效果。

换句话说,要使时间成为你的朋友,变成一种助力,就需要把目标拆分,进一步描述到达的目标所需要的条件与资源。

例如,你要40岁做到总经理,你设定在35岁达到经理,30岁达到专案负责人这中间还需要跟谁认识,建立什么能力,学习什么领域的事物,以及怎么做出成果都必须要一步一步地往回推到现在所要做的事情。

可以说,当设定好30年后的目标,就会回推到10后你须要达到什么样的样子,为了达到10年后的样子,这一年你需要做什么,再回推到这一月,一周,一日,来逐步构筑出这份蓝图。

同样对于团队的发展,愿景除了让你的团队知道我们的样子,还需要描绘出什么时间点,什么时段你的团队要做出什么成果。

如果一个团对只能应付眼前的现象,容易把最初你设定团队的方向给走偏。然而要怎么时刻知道现在的位置,有朝着你所设定的方向前进。其中的关键就在于停顿。

“每天最重要的2小时”中提到有效的精力运用第一要点,善用停顿点,它指的是,在完成一些阶段性任务时,不是马上进入下一个工作循环,而是停下思考,接下来什么才是最重要的,因为所有的目标与计画,都会被许多不确定性的因素给干扰,排除干扰,解决问题,让潜在的因子提前排除以朝向最初的方向。

如同一句话,如果缺少了逗号,一路读下去,就会让注意力与理解力逐步的降低。所以,停顿点的思考,不仅是帮助你回复精力,更是让你充分思考什么才是现在最重要的事。

对照到团队,什么是团队的停顿点?如果缺少了厘清意义与方向性的确认,你的团队就会变成只为了完成任务,而不知道为何做些事情的初衷以及对未来究竟有什么结果。

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