几天前，一位同事让我帮忙给他参加高考自主招生的孩子写一封推荐信，我犹豫再三，婉拒了。
同事的孩子学习很好，尤其生物、化学更胜一筹。孩子想学医，而且也有了心仪的院校，但是为了更有把握，所以还想在自招这块多增加一些优势。
我平时喜欢码字，但都写些情感类、散文类的东西，对这种实用性文体却很少涉足。
考虑到这是关系孩子一生的选择，想了想还是委婉的推辞了，不是我不帮忙，实在是怕帮不好。
其实，生活中类似这样的需求还真不少，比如寻物启事、租房合同、绩效考核、年度总结等等。 但是因为这些需求并非经常用到，所以每每乍一事情来临，便总会有些手脚无措，拿起笔来无从下手。
有没有一本书，让我们无论遇到什么样的情况，都能教给我们轻松自如的写出所需的材料呢？
又或者有没有一种灵活的写作思维模式，让我们无论写什么，都能套用上去，写出严谨规范，而又有理有据的文字呢？
最近我入手了一本《完全写作指南》，从根本上解决了这个问题！
这本书由（美）劳拉.布朗博士所著。她拥有三十多年的写作辅导经验，为不同机构设计写作培训计划，并曾在哥伦比亚大学开设写作课。
此书就是根据她在培训和讲课过程中，发现好多人在摊平稿纸、打开电脑准备“写作”时，思维混乱、无从下手的情况下编写而成的。
这本书的框架很简单，共分三部分，第一部分教给我们日常写作的思维方式，第二部分介绍电子写作和技术革新，第三部分则详细介绍了各种实际应用文体的写作，涵盖方方面面，非常具体、实用，真可以算得上是应用文写作方面的宝典，大有收藏价值。
下面我就将书中自认为较好的内容与大家分享一下，有需求的读者可以买来自行阅读研究。
一.六个步骤
再简单的文体写作，如果不常写，拿起笔来难免千头万绪，无从下手。即便写起来，又常常顾此失彼，写了这个忘了那个。比如拿写短信来说，即便很简单的一句话，我们是否也要斟酌再三，考量很久，甚至一删再删之后才发出去呢？
没关系，布朗博士教给我们一个“万能”的六步写作法，只要按照这六个步骤来写，想写什么都不是难事。 这六个步骤分别是： 目标—读者—头脑风暴—组织—写初稿—修改。
切记：这六个步骤并不是必须的顺序，虽然它适合一部分人。我们可以从不包括修改的任意一步写起，只要保证在写的过程中，每一步都做了一遍即可。
1.明确目标
当我们开始写作的时候，确定写作目标非常重要，它可以让我们少走弯路，直达目的地。甚至还能帮我们搞清该说什么，以及怎么说。
比如我们要写投诉信，如果事先确定下目标，是退货、换货、要求道歉还是打算重新结算，这样心里有了数，就可以向读信人提出明确要求，比起恼羞成怒地写太多侮辱性的语言更能解决问题，更能得到你想要的东西。
2.了解读者
除了日记外，所有的写作都面向特定读者，所以站在读者的角度进行思考，可以使我们的作品更被人接受，也更容易与读者产生共鸣。
了解读者从两个方面进行：信息和态度。
在互联网高速发展的今天，写作已越来越成为人们展现自我、传播价值观与思想态度的途径。沟通、表达、销售、共鸣是写作的四个梯度，无论哪个梯度，都是信息与态度共同作用的结果。
你的读者从事什么职业、年龄层次、有哪些喜好、他们想要什么样的内容，保证他们能收到足量的有效信息，让你的读者行动起来。
你还要考虑读者看到你的信息后，有什么样的反应，是厌恶还是喜欢，是抵触还是接受。预测读者需要的信息、态度还有潜在反应，这些都会帮助我们写的更好。
3.头脑风暴
这主要是针对一些比较复杂的内容，比如我开头提到的推荐信，或者是书评、论文、求职信等。
头脑风暴有下列规则：
3.1.想出的点子越多越好
3.2.不审查不评论
3.3.接受不同寻常的想法
3.4.合并改进你的点子
3.5.次数越多结果越好
4.组织文章
组织文章通俗的说来就是列提纲。列提纲的好处不言自明，虽然列提纲看上去多花了时间，但真正写起来反倒是节省了时间。而且，这个过程还可以帮我们补充遗漏的内容，组织先后顺序，形成线性逻辑思维，写起来目标明确、轻松上手，实在有事半功倍的效果。
当然，如果列提纲不适合你，我们还可以先写初稿。写完后，根据内容列反向提纲，标出各段大意，检查文章组织是否合理，是否需要返回头重新排列内容。看是否有遗漏的信息，填补信息漏洞。很显然，这一定会多花很多时间。
5.写初稿
在我们确定了目标，了解了读者，进行了头脑风暴，也列了提纲后，就可以写初稿了。当然，我们也可以直接写初稿，这样做会在写的过程中产生许多新的想法。缺点是要进行多次修改。
我刚开始写文章时，就直接写初稿。结果发现写着写着，就没了写作方向，甚至标题有时还要相应的改动。内容上更是想到哪儿写哪儿，没有顺序，最后一通修改。
有时写着写着，还会停下来，不知道怎么继续写下去。所以，最好的办法是在完成上述步骤后再写，这样效果更好一些，还节省了时间！
6.修改
没有一篇文章不需要修改，要想写出好文章，有一句话值得共勉：与其写五篇文章，不如一篇文章改五次！
这六个步骤形成一个闭合的转盘，无论从哪个步骤开始都可以，当然，最主要的还是要找到适合自己的写作方式。
二.具体应用
俗话说得好，“光说不练假把式”，下面就以写情书为例来说明上述六个步骤。
对于身在恋爱中的男女，情书是最能表达爱意的方式。但是，对于写情书来说，无论我们情感多么强烈，可能都不会找到“合适”的声音来代表真实的自己。甚至会感到词不达意、下笔艰难。
一封情真意切的情书，将会成为彼此最珍贵的回忆，当我们头发花白，坐在一起再拿出来细细品味时，那一份温馨、那一份浪漫，将会在时间的长河里慢慢涌动，永远存在。还犹豫什么呢？
1.目的：分享你的感受，尽可能忠实的表达你的情感，自然而然地，而不是矫揉造作的。
2.读者：考虑她的反应。你了解她吗？你们正处在热恋中吗？还是你第一次示爱？
3.头脑风暴：这是一个有趣的环节，该写点什么呢？以下是建议：
分享一段对你来说十分特别的回忆。
对方说的一些很贴心的话或是很能反映自身个性的话。
发现自己爱上对方的那一个瞬间。
相遇或相恋后，你的生活发生怎样的变化。
爱上对方你发生了怎样的变化。
对方做了哪些事让你更爱她。
爱上对方后，你有了怎样的感悟。
对方身上你最爱的体态特征。
对方做了哪些事让你感受到她真的关心你。
对方做了哪些事让你深表感激。
对方离开后，你有多想念她。
你看，情书不需要像史诗一样那么宏大，只要是真心的，任何小事都可以写进去。
4.你要这样做：
4.1.别急，给自己思考和写作的时间
4.2.分享你的真实感受
4.3.用自己的语言。你的恋人更想看到真实的你而不是装扮的你。不要勉强自己使用华丽的辞藻。
4.4.引用要保守。记住，在爱人的眼睛里，你的话胜过千千万的至理名言。
4.5.写一些细节：比如你想她的次数，她做的一件让你难忘的事，你最欣赏的她的对方等。
5.不要这样做
5.1.不要以为恋人都喜欢诗意而华丽的词汇，发自内心的、真实的文字才是她的最爱。
5.2.不要写花、月亮、河水之类这种老套的东西。
5.3.要自信，你可以写的足够好！
5.4.不要说那些并非真心的话
5..5.别怕说傻话。
5.6.不要显得很变态，不要太热情地去描述自己的感受或是爱慕之情
5.7.不要忘记说“我爱你”，不要放在心里，说出来会更好。
三.本书优劣
虽然我介绍的不多，但想必你也对这本书有了大致的了解。作者按照先总后分的原则，先将写作的步骤告诉你，然后再列举出一个个文体，耐心细致的告诉读者在实际应用时每一步该怎么思考，有哪些注意事项，正确的做法是什么，就如同我举的写情书的例子一样。
本书实用性很强，囊括了工作、学习、生活的方方面面，总结了二百多个方便参照、易于使用的写作模版，可以随查随用。
这本书适合家庭使用，对从事应用文写作的人也大有裨益，大学生以及刚参加工作的各类人员，关于学习和工作这块的内容尤其适用。当然更适合有需求但下笔艰难的人们。
对于想提高写作技能的人，这本书有些不太适合。最初我入这本书时就抱着这个目的，打开后有些后悔，但同事的请求让我发现了自己的不足之处，而且作者开篇关于写作的六步法也让我很受益！所以还是高高兴兴的收藏了。
这绝对算得上是一部超实用的应用文写作宝典，值得拥有！