笔记23 - 饼图美化与PPT图表

（根据王佩丰Excel学习视频整理）

一、双坐标柱形图的补充知识

例：

选中数据，插入簇状柱形图，如图

我们看到指标完成度和营业额的柱形相差太多，观察数据我们可以发现两组数据相差太多，因此我们应该给指标完成度新增一个次坐标轴

先在图表工具下的格式下选择系列“指标完成度”，右键设置数据系列格式，将它设置在次坐标轴上

我们看到两个颜色的柱形重叠了，我们可以发现主次坐标轴上的数据不在同一平面上，而为了让两个颜色的柱形看起来显示在同一平面上，我们可以用两个空的柱形将两个有颜色的柱形分别往左往右挤开

右键图表区域，选择选择数据，点击添加，系列名称自由命名，数据选择一组空数据即可，但是要使数据和原某一系列数据一样大小

再创建一个空白系列，确定

现在我们看到两组数据已经被挤开了，我们可以将我们设置的两组空白数据分别放置在主次坐标轴

设置好系列重叠，更改柱形颜色，以及其他美化工作

二、饼图美化

1.饼图美化常见设置

例：

选中数据，插入三维饼图

    右键图表区，选择三维旋转，将高度设置为原图表的30%，并设置三维格式

再添加数据标签等美化操作

2.制作双层饼图

例：

有多层饼图，则先做最上层的饼图

选中销售区域汇总的两列数据，插入二维饼图

右键饼图，选择数据，选中汇总下的三个数字，确定，此时饼图没有任何变化，拉开上面饼图下面也没有显示，原因是两层饼图在同一个坐标轴，两层饼图被同时拉开了

所以此时需要将某一个饼图调整到次坐标轴上

此时，再拉上层饼图则会出现如下效果

接着我们把拉小的饼图一个一个往中间拉

添加数据标签，并调整格式

在小饼图标签选项下选择类别名称及百分比，将标签位置设为居中

在大饼图下也如此选择，同时右键图表区，选择数据，将水平轴标签选择一科到三科，确定，再做美化工作

完成制作

三、PPT中的图表

1.图表粘贴

如果我们选择一张图表在PPT中粘贴，如果直接粘贴会变为PPT中本身设置的颜色，那PPT中本身的设置要如何更改呢？

选择选项卡下的设计，在变体下选择颜色选项卡中自己希望的颜色即可

我们在粘贴Excel中的图表时，在excel中复制出来，在空白PPT模板中右键点击，我们可选择粘贴选项

第一个是使用目标主题和嵌入工作簿，此时颜色会选用PPT中本来设置好的颜色

第二个是保留源格式和嵌入工作簿，此时颜色会保持为原来Excel中的配色

第三个是使用目标主题和链接数据，此时颜色会选用PPT中本来设置好的颜色，并且数据会随着Excel中数据的变动而更新，可在图表工具中的设计中点击刷新数据

第四个是保留源格式和链接数据，此时颜色会保持为原来Excel中的配色，并且数据会随着Excel中数据的变动而更新，可在设计中点击刷新数据

第五个是粘贴为图片

*如果需要PPT在关闭后也能在我们知情的情况下更新数据，则我们在Excel复制完图表之后，点击开始选项卡下的粘贴下的选择性粘贴，选择粘贴链接，确定即可

2.图表动画

将Excel中的图表作为图表粘贴在PPT中，选择选项卡下的动画，选择进入效果可以做一个初步的动画

点击动画下的动画窗格，右键右侧栏的动画，点击效果选项，选择图表动画，在组合图表中按需选择即可，另外还可选择图表背景是否选择参与动画