家和万事兴||再议组织的环境

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ISO9000阐述了七大质量管理原则,ISO9001就是在此基础上制定的。我看了几个版本的对ISO9001的培训教程,七大原则和标准条款的对应关系都有描述,但唯一个条款在与质量原则对应时,没有出现,那就是4.1条款:理解组织及其环境。

我也在想,这个条款是新版标准新增加的条款,组织环境也是个新概念,导入标准一定有它的道理的,也应该找到“出处”的,一定是和哪个质量原则有关。

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经过仔细研读,我认为,“循证决策”的原则是理解组织环境的最佳指导。

循证决策”--基于数据和信息的分析和评价的决策,更有可能产生期望的结果。

对这个原则我一开始的关注点在于运行过程中,如通过数据的分析发现风险的存在,了解过程趋势,寻找改进机会等,是正确决策的有效工具。但是如果在策划体系之初,不能对组织的内外部环境进行审慎识别分析,并采取应对措施的话,那体系策划是不是脱离了企业实际? 运行是不是就变得无的放矢了呢?

我觉得,4.1理解组织及其环境,是管理体系策划的“纲”!

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但是为什么面对这个条款,有种“无力感”呢? 我也和许多同行讨论过,说到组织的环境,大多数人都会想到许多的客观因素,如:经济环境,政治环境,技术环境,自然环境等方面,来自国际、国内或当地的各种法律法规,技术,竞争,市场,文化,社会和经济环境等因素。这些因素又大而空,说和不说没什么两样,大“环境”就在那,只能去适宜这些环境,而无力改变什么,感到企业很是“被动”,自谦“弱势群体”。

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我也一度有种标准改版怎么越改越不接“地气”了的感觉,但是随着时间推移,觉得不对!我们又被思维定式给框了。事实是,人们往往夸大客观因素,而忽视或无视主观因素。除了外部因素,还有内部因素呢? 自己的事自己总能“做主”了吧? 但遗憾的是也往往流于形式,组织的价值观、文化、知识和绩效等有关因素,都属于内部因素范畴,我在企业时看到,企业写是有写到,但触动“内心”的,少之又少!

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为什么这么说呢? 是因为企业根本没对识别的内外部因素采取行之有效的应对措施,自上而下,没有形成有效的机制来应对,识别和没有识别有什么两样!举个例子,就拿国家环保政策越来越严格对企业的影响来说吧,清洁生产,使用清洁能源都是不可逆转的趋势,但是某企业还在保持燃煤锅炉,没有把这一项做为改进项目,做技术、资金方面的准备,那么等政策期限到了“一刀切”时,那才叫真“被动”了。还有环保设施的配置,不及时按照当地环保政策来更新,水气声渣大问题,是遮不住的。这是外部因素,而外部因素直接又影响着内部因素。因为人的因素是企业最大的内部因素,环保问题也直接影响到员工对企业的认同感,一个人人都想逃离的企业,你还经营得下去吗?

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再如某企业的人力资源短缺,特别是高端技术人才招不来,长时间推不出新品,客户流失,市场份额在缩小,但并没有积极的寻找对策,如招聘、人才激励、与大学或科研院所合作等,只是招聘信息一直有,但没有实际效果。招不来人原因有多种,地理位置、所处行业、知名度、薪资等等,很多没有这些优势的企业,都是在维持着,徘徊在关门的边缘。

其实创新概念很大,并不是高大上的概念,让人望而却步。形式创新、内容创新、机制创新、产品创新、服务创新等等,总有一款适合你吧!不创新怎么招来金丝雀呢!

都在说要规避风险,抓住机遇,但前提是要主动的充分的识别内外部因素,并有所作为。企业的价值观、文化、知识这些”软实力“不打好,内功不过硬,即使看得准风险,也抓不住机遇呀!

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所以说,停留在纸面上的“组织环境”毫无意义。

因为,我更注重“证据”,不看写了什么,只看做了什么。

我想知道企业的定位是什么,如,企业的行业地位,市场份额,客户群,产品的技术水平、知识能力、公司的管理现状,未来的发展规划等,还有自身的优势和弱势有哪些,如何应对的? 效果如何? 又有哪些改进措施?  这些要是能“说”清楚,思路是对的,并把这个思路落实到行动中,那么,我会给予肯定,并将拭目以待!有这样的领导的企业值得期待!因为"领导作用"是关键嘛!

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现在的时代是如何,我无法描述到位,因为变化太快了!现在的状态是,一个企业只要有人、有技术,可以没有销售团队、没有供应链管理、没有生产设备,甚至不需要场地,你的品牌一样会树起来,因为这些都有专业团队来帮你做了,你的知识就是你最大的“利器”。大“环境”下,不但要低头赶路,还要抬头看“天”啊!

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标准不是凭空而来,是顺应时代的发展,随着社会、科技、环境等的发展变化而不断改进的。企业也是一样,不能时刻保持敏锐的头脑,感知和预测内外部环境的变化,不能顺势而为和积极应对,那如何禁得起大浪淘沙呢?

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“环境”一定会影响你,是被动承担,还是主动应对?“这个世界什么都在变,只有变化是不变的”,变化是常态。看明白周边,看明白自己,定位准了,才能少走弯路。“理解组织的环境”不就是组织经营者时刻要做的事吗?

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你可以没有记录,但不能没有思路。思路决定出路,行动一定会有收获!

做企业也要讲究“家和万事兴”啊!

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