崔律100天精时力管理第二周复盘

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文｜末安笙

崔律第二周精时力管理总结如下：

2.1  高效todo操作升级版

主要新功能：设置标签、地点、子任务、备注

子任务和备注的区别：

子任务侧重任务的再分解，每个子任务是可以再打钩的。作为提醒该任务内的小任务，做到对子任务都有掌控。

备注：提醒事项的细节描述说明

任务的完整版设置：重要且有需要才进行设置，一般用简略版本。

项目设置目的：统计、查找、全局观，项目设置的数量需要适度

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2.2  连锁任务

连锁任务：由一个日程带来的多任务称之为“连锁任务”，这些一般是平行任务

日程活动可以分为：事前、事中、事后三个部分

连锁任务和项目分解区别：

连锁任务侧重由一个日程的任务引起的附带事项，设置连锁任务综合运用近瞄和远估的方法

项目分解由小到大，化整为零的做法。

2.3  新任务，明天做

如果每天有很多的新任务加入，一个原则是：新任务，明天做

紧急任务=火灾，遇到新任务的时候，问问自己是否是火灾，是的话，立刻处理，不是的话，明天处理。

出现新任务，不是马上处理，而是列入日清单中。 my  pace

可以为自己设置机动时间，机动时间-不填满    空-填不满

意义：1、确保今天的日清单节奏不被打乱，拜托焦虑，内心平静；

2、减少干扰，完成预期计划，建立自信；

3、有更多的缓冲时间去做思考

4、可以和后面的工作合并批量处理，节省时间。

在推迟处理中需要讲究沟通技巧。

1、双赢期限：在你给出一个完成期限后，不仅要考虑自己，还要考虑对方。同时，不要忘记，这个期限是在安全线之后的期限。

例如：我现在手头有重要的事情，某个时间点再和你聊，可以吗?

这项任务在本周五完成给力，ok？

2.4  巧排序&双app

日清单+日历

用法：日清单app+日历app组合用，日历app只记载日程

将日程单独处理的原因：

1、日程是硬时间，对时间点要求高，不能延误，这是双重提醒；

2、日清单显示的时间轴是一天甚至一周的具体时间安排，日历可以显示一个月；

3、软任务的时间弹性可调整，而硬时间不可冲突，通过日历查看现有日程，更便捷；

4、按日程，碎片时间分解连锁任务

5、日程越多，会越忙碌，通过一个月的日程安排，可以基本了解忙碌情况，可判断接受和拒绝新任务。

日清单排序原则：一天的任务头重脚轻

高精力，安排要事/耗精力的事情

低精力，安排轻松不费力的事情

不要一味的消耗，注意及时补充精力，每天不要连续吃掉三只青蛙，分开。

2.5  精准预估时长

预估时长的重要性，越准确越能制作一个好的日清单，100%完成的可能性越大

1、平时注意观察、防止乐观预估、时间记录；

2、没把握的，预留机动时间。

日清单最基本原则：100%完成当日清单。任务不宜太少，以免浪费时间，也不宜太多，形成焦虑，垫垫脚能够到的就好。

日+清单：一天计划事项清单——近锚远估、连锁任务、排序、彩色清单；

日清+单：一天完成事项明细单，日事日清——新任务明天做，做好预估时间，青蛙中间隔绿色事项

日程表+待办清单的优点结合：软硬时间、时间轴、四象限色。

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