超级好用的几款小软件，很适合职场小白

进入职场，或多或少都会遇到做PPT，文件格式转换等，对于新手来说，有哪些小工具可以帮你解决这些问题呢。接下来推荐几个非常实用的小软件：

1、PPT美化大师

PPT美化大师

刚开始做PPT，总是做的很丑，用的都是 Microsoft  Powerpoint 里面自带的图表，做出的PPT非常的简单，也非常的低端。想学习大神做PPT的方法，但是平时做PPT的次数也很少，一般都是季度总结，半年度总结，年终总结的时候需要，所以大神的方法老是学不来，也没有太多机会练习。之前只要是做PPT就在网上找模板，第一PPT网的模板就很不错，而且可以不用注册直接下载，但是弊端就是每个模板都是一个压缩包，想要存储一些，就要每个点击下载。当然为了做好PPT，我也是不辞辛苦的，专门花时间，将自己有可能用到的模板，按照目录，图表，插图等逐个下载保存，算是组建自己的PPT素材库。

直到发现了PPT美化大师，这款软件拯救了我，里面大量的模板和素材只需要点击就可以直接使用，操作异常简单。下载安装PPT美化大师后，重新打开需要编辑的PPT就会发现窗口栏出现了“美化大师”，点击进去后，就会有如下界面：

美化大师

“内容规划”，如果你的思路非常清晰，可以直接从这个地方入口，填写后可以自动生成目录；“幻灯片”里面有大量的模板，目录，图表等；形状里面，是各种各样的形状模块，可以在形状上面编辑文字，当然也可以填色用来做装饰；“图片”里面有大量的插画，职场上经常用的3D小人也是有的。

3D小人

对于初学者来说，PPT美化大师算是比较好的入口，可以轻松应用，当然这个软件不仅对PPT有美化效果。安装这个软件后，你打开excel和Word，窗口栏都会有“美化大师”这个模块，具体的应用大家有兴趣可以试一下，实用性比较大的还是PPT。这个软件只是对PPT小白有用，如果想要学习深一点，当然还是需要认真学习，自己设计PPT模板。

2、格式工厂

格式工厂

格式工厂大家应该不陌生，各大论坛都有提到，操作也是非常简单，安装后，打开会出现很多格式，找到自己需要转换成的格式，点击后，上传文件就可以直接转换。

格式工厂

3、百度云管家

百度云管家

公司经常通过网盘分享资料，总是给一个地址，让你去下载学习资料，所以慢慢习惯用百度云管家来存储资料。手机里面也下载了百度云管家，方便给手机里的照片备份，及时清理手机内存。百度云管家省去了U盘的麻烦，没有网的时候习惯用U盘传来传去，有网的话用百度云管家很方便，你可以将资料分享给好友，或者直接分享链接，让对方去下载就可以了。

对于远程需要传输超大文件来说，这个方法非常的节省时间。有时候需要传输几百兆的文件，同时发给很多人，邮件无法发送，用QQ在线传输又担心网络问题，上传费时，还担心对方是否接收到。当然如果你需要上传几十个G的文件，百度云盘的免费存储空间可能不够，需要开通会员扩充空间。百度云盘免费的空间有二十多G，存储一般的文件还是挺充足的。

4、Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager

这个是office里面自带的图片处理软件，2003，2007，2010的版本都有，2013的版本网上说没有，但是也可以再安装。可以先查看你的office里有没有这个工具，具体的查找方式是：在开始所有程序里面找到，Microsoft  office，在工具栏，找到Microsoft Office Picture Manager；发送桌面快捷方式，点击打开后，选择需要修改的图片，或者直接将图片批量拖到中间编辑栏，选择需修改的图片后，点击编辑图片，可以批量调节大小，裁剪尺寸。

图片编辑

点击调整尺寸和压缩图片后，找到压缩后的尺寸，点击“确定”，然后“保存”，一定要保存，否则图片将无法完成修改。软件默认情况下是覆盖原图，当然也可以导出图片，导出可以修改图片保存的位置。

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以上是在日常工作中，经常用到的小软件，整理出来，跟大家分享，如果对你的工作有帮助，我很欣慰。