【晨读感悟】简说GTD

①『横向整理任务』——好记性不如烂笔头

大脑就是用来思考和做事的，而记忆的功能则可借助其他工具来完成。『横向整理任务』即穷尽式收集需要做的事，整理排列，能获得彻底把握的安全感，以减少焦虑，做事更专心。

对于整理的任务依然有4个象限：：（1）重要又紧急的事、（2）重要但不紧急的事、（3）紧急但不重要的事、（4）既不重要又不紧急的事。高效能人士对这四件事的处理方法依次是：马上去做、做好计划、指派他人、合理拒绝。

“听过很多道理，依然过不好这一生”的原因在于想得太多，而做得太少。『横向整理任务』法——清空大脑内存，依靠存储工具或许可以帮我们解决这个矛盾。

② 『纵向管理项目』——以终为始，集中管理某个任务

001 规划范围管理——明确目标和原则，为如何管理范围提供指南和方向；

002 收集需求——可以通过头脑风暴、思维导图、多标准决策分析记录并管理为实现既定目标而收集的各项ideas（需求）；

003 定义范围——根据收集的ideas，明确利弊及边界；

004 创建WBS——对目标内容提供一个结构化的视图，决定资源、任务的分配，明确下一步行动和计划。

③ 『三个关键原则』——Getting Things Done （GTD）

001 养成收集的习惯——这是做好『横向整理任务』的前提；

002 确定下一步任务——这是执行『纵向管理项目』的关键；

003 学会关注结果——「why」&「how」，这是指导『横向整理任务』和『纵向管理项目』的方向