扁平化管理中,你所不知道的坑!!!

       现在,企业组织面临的外部环境变化得越来越快,组织也必须要有更快响应的能力,所以很多企业就把扁平化改革当成了解决问题的方法。但最近,微信公众号“中欧商业评论”分享了一篇文章,作者是美国杜克大学杜克企业教育高级顾问杨晓冬,他认为,所谓的组织扁平化里边其实藏着三个“坑”,如果没有避开这三个问题,可能会让你的组织改革变得毫无意义,甚至还有害处。下面就来具体说说。

        第一个问题就是,虽然扁平化有好处,但千万不要强行进行扁平化。传统的组织是“章鱼型”的,决策部门是章鱼的大脑,下面的每个部门就是触角。触角将信息传给大脑,大脑再给触角下指令去完成动作。这样的缺点很明显,就是触角和大脑的上传下达效率非常低,而且大脑并不能完全了解触角所面临的实际问题和环境,不一定能够做出有效决策。扁平化组织虽然能解决这两个问题,但它所谓的“去中心化”并不是没有中心,而是中心已经分布到各个单元当中,这些单元有能力来主宰自己的命运,既能够实现自身的功能,又牢牢地和组织总体的目标绑定,形成组织的张力。但是“章鱼型”组织的大脑已经习惯了发号施令,每条触角也习惯了被大脑指挥,如果在一个企业中,这些触角没有办法改变角色,形成自主的渴望和能力,那么强行的扁平化只会给组织带来灾难性的后果。

       第二个要注意的是,其实扁平化组织也不是越扁越好,差不多就行了。扁平化组织要回答的一个核心问题就是“多扁才算扁?”其实,完全彻底的扁平化组织是非常难实现的,组织中的任何一个节点都有可能会自发地去吸收和获得更多的资源,让自己长大,这就破坏了组织的扁平化。当管理层对组织实施变革,削减掉过多的层级让它变得扁平化的时候,如果削得不够彻底,就会有一些老人、老习惯、老思想等等,附着在扁平化单元上面,组织最终也无法得到扁平化带来的价值。一般组织很难做到极度的扁平化,美国钢铁行业巨头纽柯钢铁公司算是一个可以企及的标杆,他们在70年代就进行了扁平化改造,直到今天有了两万多员工,管理层也只有五个层级,总部员工不到80人,绝大多数的决策都发生在部门或以下的层级。

        组织实现扁平化之后,就出现了第三个“坑”,就是扁平化组织必须借助互助和信任的文化,来实现微创新的横向扩散。扁平化意味着一个公司中独立的单元增多了,以往如果某个单元实现了一个创新,会先将这个创新向上传到决策层,然后决策层再向下传递给多个相关的单元。这“一上多下”的传递会产生很大的组织资源和成本,如果是传递一个巨大的创新,创新的价值还可以盖过成本,但如果只是微创新的话,它带来的价值比不上它消耗的资源,走这样一个“一上多下”的路径就会得不偿失,所以应该让微创新从一个单元直接横向传播给其他单元。有的组织虽然借助互联网建立了互相沟通的物理联系,但却没有效果,就好像修好了高速公路但上面没有车跑,这就是因为缺少了共享和信任的文化基础。要实现扁平化,除了各个单元自身能力够用,组织还要做好充分的文化准备,最好是能在早期就形成组织文化;如果文化还有所欠缺,就只能付出一定的管理成本,通过一定的机制和激励手段推动共享的行为。

        总结一下,首先千万不能强行进行组织的扁平化,而是要充分考虑组织的实际情况;其次,组织不是越扁平越好,扁平化总是会面临被破坏的挑战;最后,扁平化组织要实现每个单元之间的信息横向传播,必须要借助共享和信任的文化,这种文化最好从组织早期抓起。-                                                                                               --------TSF速学商业

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