三十而立的微软 Office，今天改名了

“办公三件套”重新定义了人们办公的方式，但它们和时下流行的办公软件相比显得陈旧——现在，微软想让你感受下新版 Microsoft 365 的新意。 你的主要办公软件是什么？这个问题的答案千人千面——它可能是文档处理，也可能是电子邮件，可能是电话会议，也可能是微信。但是如果要说有一套办公软件，几乎所有人都知道，都用过，那只可能有一个答案：微软 Office。 1989年，微软首次提出了 Office 这个名字。1990年11月19日，微软首次发布了被后人称为“办公三件套”的 Office 三大软件的 Windows 版本：文档处理 Word、表格处理 Excel，和演示文档 PowerPoint。 从那之后，微软办公三件套分别成为了各自领域内的绝对标准。现在越来越多的白领上班族使用 Mac 电脑和非 Office 套件，越来越多的工作可以在线上完成，越来越多的软件功能被网页化，在浏览器上就可以使用——即使如此，称呼文本文档为 word、幻灯片为 ppt 的习惯，仍然一直持续到今天。 这，就是微软 Office 对办公电脑化的几代职场人士所带来的深远影响。 不仅如此，Office 还是微软在云时代业务转型的前锋。截至目前，超过3,800万用户订阅了 Office 365 服务。基于云的办公套件服务，让更新、更好的功能可以更快推出，使用体验大为提升，为用户持续创造价值。 如今三十而立，Office 即将改头换面。 美国时间3月30日，微软正式宣布 Office 365 品牌升级。新的名称：Microsoft 365。 全新的品牌，熟悉的办公生产力。作为 Office 365 的升级版本，Microsoft 365 在全线产品中增加了多样的创作素材内容和模板。同时，基于人工智能技术的新功能，可以帮助用户写出更优美的文档、发挥表格的极致性能、使用 PowerPoint 的“演讲教练”功能成为更优秀的演讲者。 新功能将从今天开始陆续推出，并将在未来几个月内覆盖所有现有的订阅用户。好消息是，现有的 Office 365 订阅用户将无需额外付费即可转成 Microsoft 365 的用户。 受到疫情影响，微软通过线上视频的方式宣布了 Microsoft 365 更新。 写作对大部分人来说不是一件容易事，特别是在需要使用到 Word 的场合中：办公场合下的重要文档书信等。表达很容易，表达清楚、简练且专业难，一些公司（如 Grammerly）提供了拼写和语法检查服务，但它们对于如何写出更优美的文档，很大程度上无济于事。 所以微软推出了一个新的横跨 Word、Outlook 和浏览器的写作助理服务，名为“微软编辑器”(Microsoft Editor)。 比如在 Word 里写文档时，如果对一句话的表达不太自信，可以选择这句话，然后右键单机选择“重写建议”(rewrite suggestions)，“微软编辑器”能够在保持原意的同时，重新组织语言，写出一句更加清晰、简练的话。 写作的意义，一半是沉淀自己的思路，另一半则需要通过受众的阅读去体现。特别是在专业场合，写作的包容性、正式程度是很重要的。一个很有代表性的例子就是对职业的性别暗示，比如 police man（警察）这个词，更好的写法是用 police officer 来替代。这里，“微软编辑器”的风格检测功能可以派上用场，它能推荐用户采用更具包容性的用词，避免无意识的偏见，写出更体面、专业的文档。 合格的写作者，能力通过原创体现；好的写作者则会在写作时大量查阅资料，借用其它人的作品来增强自己的写作。此时，正确的引用是很关键的。“微软编辑器”的自动引述功能或许可以帮上忙。它能够检索文章的内容，查找相关的引文，并且在合适的地方建议插入，这样写作者可以更专注于写作这件事本身。 与此同时，“微软编辑器”还首次增加了内容查重功能，帮助论文作者优化论文，避免不必要的情况出现。 Microsoft 365 订阅用户将可以使用上述功能，但“微软编辑器”的好处，比如拼写和基础语法检测功能，即使是免费用户和非用户也可以在 Word、Outlook.com 等微软产品中享受到。同时，微软也开发了一个编辑器服务的浏览器插件，任何人都可以在 Edge、Chrome 等基于 Chromium 内核的浏览器中使用。 想要升职加薪，躲不开的一项工作就是公开演讲，观众少则一间会议室，多则团队里的几十上百人。语速的快慢，语调的变化，“嗯”、“那个”之类无意义的插入词的使用等等，都会影响演讲的效果。 微软将会在 Microsoft 365 的新版 PowerPoint “演讲教练” (presenter coach) 功能中增加两个基于人工智能的新功能，帮助用户应对演讲中的恐惧，在排练的过程中检查语速、语调、插入词，它甚至还能发现并纠正演讲者照本宣科朗读幻灯片上文字的情况。 第一个新功能是单一音调优化，它可以旁听演讲者的语气，提供实时的反馈，对音调变化提供建议。第二个是演讲优化，它能够根据幻灯片上的文字内容给予建议，帮助用户避免照本宣科，提供更口语化、措辞更好的演讲稿建议。 所有用户都可以在 PowerPoint 版本更新后体验这些新功能。不过最终只有 Microsoft 365 的订阅用户才可以长期使用。 微软还在 Microsoft 365 的新版 Excel 中加入了记账功能 (Money in Excel)，让用户可以一站式管理、追踪和分析资金支出情况。它还能够连接用户的金融账户，提醒用户关于定期付款、透支警告等状况。微软设计这一功能希望能够帮助用户优化自己的财务管理，改善消费习惯。不过，Excel 记账功能暂时只支持美国用户。 Excel 的另一个新特性，是终于可以在表格当中直接插入，或者借助人工智能的帮助自动生成可视化图表。操作方法也很简单：选择表格中的某一行或某一列，选择数据类型为“食物”、“动物”，甚至“精灵宝可梦”，Excel 就可以自动生成并插入相关的图片、图表等等。略微可惜的是，这个功能同样暂时只支持美国市场，用户可以注册成为体验用户 Office Insider 来首先体验这些功能。 除了上述产品之外，Outlook、Skype、Microsoft Teams、Edge 浏览器等诸多属于或不属于 Office 旗下的产品，都有了全新的面貌和功能。比如，如果你是在美国的家长，可以直接在 Outlook 里输入邮编，找到学区、学校，然后一键导入学校日历，这样就不会错过和孩子有关的重要日程了。 再比如，在 Edge 浏览器上，微软新加入了一个“智能选择”功能，可以在网页上的内容中选择需要的部分，进行复制，粘贴出来的内容仍然保留原来的表格排版。 为了吸引更多人付费，微软还计划为 Microsoft 365 订阅用户限时免费提供 Adobe、Experian、headspace 等其它知名公司的产品，总价值超过500美元。 Microsoft 365 订阅服务将在4月21日正式面向全球用户上线，价格和之前的 Office 365 一样，个人版398元/年，支持最多6名成员的家庭版498元/年，其中包括所有 Microsoft 365 生产品的桌面应用、1TB OneDrive 云盘空间等。Microsoft 365 商用、企业服务同期上线。 *本文版权归“PingWest品玩”公众号所有，未经授权严禁转载。

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