工程成本控制——工程项目成本控制的实施详解(三)

在上一期的文章中工程造价大数据网的小编有为大家分享到《工程成本控制——工程项目成本计划详解(二)》,有兴趣的朋友可以前往回顾。

本期更新丨工程成本控制——工程项目成本控制的实施详解(三)

根据项目管理目标责任书的要求,结合项目的成本计划,对于施工过程中发生的各种费用支出进行监督、控制,以保证项目目标成本的实现。

一、工程项目成本控制的原则

结合项目目标成本的分解,以成本形成过程、项目组织机构、分部分项工程等为对象,并应达到降低成本、提高经济效益的目的。

1.增收节支原则

2.全面控制原则

3.责权利相结合原则

4.目标管理原则

二、工程项目成本控制的基础工作

1.加强定额管理

2.完善单价分析

3.健全原始记录

4.改进计量工作

5.落实各项规章制度

三、工程项目成本控制的措施

1.组织措施

2.技术措施

3.经济措施

4.合同措施

5.信息管理措施

四、工程变更和索赔的管理

4.1.工程变更的管理

项目施工过程中,由于前期工作深度不够、不可预见事件发生等原因,经常会出现工程量变化、施工进度变化等问题,并由此影响工程项目的成本和工期。

应按《施工合同(示范文本)》的规定,处理工程变更对施工成本和工期的影响。

⑴ 工程变更的内容:

① 更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸;

② 增减合同中约定的工程量;

③ 改变有关工程的施工时间和顺序;

④ 其他有关工程变更需要的附加工作。

⑵ 工程变更的处理方法

承包人在工程变更确定后14天内,提出工程变更价款的报告,经监理工程师确认后,调整合同价款。

① 合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款;

② 合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款;

③ 合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经监理工程师确认后执行。

⑶ 项目经理部对于工程变更的管理

为了有效地处理工程变更,实现项目成本目标、提高经济效益,项目经理部必须加强有关的管理工作。

例如,组织有关人员熟悉设计文件,领会设计意图,严格按图施工;熟悉合同条款,在相应的时限内完成必要的工作;掌握实际情况,健全档案资料;充分利用与发包人、监理工程师协商的机会,争取最有利的结果等。

4.2、施工索赔的管理

⑴ 索赔的概念

工程合同履行中,当事人一方因为对方不履行或不完全履行既定的义务,或者由于对方的行为使权利人受到损失时,要求对方补偿损失的权利。

索赔程序:承包人在索赔事件发生后28天内,向工程师发出索赔意向通知。在发出索赔意向通知后28天内,向工程师提出延长工期和(或)补偿经济损失的索赔报告及有关资料。工程师收到承包人送交的索赔报告及有关资料后,于28天内给予答复,或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。

⑵ 索赔费用的计算

① 实际费用法: 以承包人为某项索赔工作所支付的实际开支为根据,要求费用补偿。

② 总费用法: 当发生多次索赔事件以后,按实际总费用减去投标报价时的估算费用计算索赔金额的一种方法。

③ 修正的总费用法:

索赔金额=某项工作调整后的实际总费用-该项工作的报价费用

五、工程项目成本控制的方法

5.1.利用施工图预算进行控制

⑴ 人工费控制。

⑵ 材料费控制。

⑶ 构件加工费和分包工程费的控制。

5.2、利用施工预算进行控制

施工预算主要反映资源消耗数量,而资源消耗数量的货币表现就是成本费用。

⑴ 开工前,编制整个项目的施工预算,并作为指导施工、加强管理的依据。

⑵ 安排施工任务时,签发任务单和限额领料单。

⑶ 施工中,根据实际完成的工程量以及实际耗用的工、料情况做好原始记录,作为限额领料单结算的依据。

⑷施工后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算, 支付相应的报酬。

5.3、利用成本分析表进行控制

⑴ 月度直接成本分析表

反映实际完成的实物量与成本相对应的情况,对比预算成本、计划成本的实际偏差、目标偏差,为分析偏差原因并确定纠偏措施提供依据。

⑵ 月度间接成本分析表

反映间接成本的发生情况,对比预算成本、计划成本的实际偏差、目标偏差,为分析引起偏差的原因并确定纠偏措施提供依据。

⑶ 最终成本控制报告表

通过已经完成的实物进度、已完产值和已完累计成本,结合尚需完成的实物进度、尚可上报的产值以及将要发生的成本,进行最终成本预测。

价值工程特征:

①目标上着眼于提高价值;

②方法上通过系统地分析和比较,发现问题、寻求解决办法;

③活动领域上侧重于在产品的研制与设计阶段开展工作,寻求技术上的突破;

④组织上开展价值工程活动的全体人员,应有组织、有计划、有步骤地工作。

⑵ 价值工程的工作程序

分为四个阶段、12个步骤。

第一阶段,准备阶段

① 对象选择。

② 组成价值工程小组。

③ 制订工作计划。

第二阶段,分析阶段

① 收集资料。

② 功能分析。

③ 功能评价。

第三阶段,方案创新与评价阶段

① 方案创新。

② 方案评价。

③ 提案编写。

第四阶段,实施与验收阶段

① 审批。

② 新方案的实施与检查。

③ 成果的鉴定与验收。

⑶ 项目成本控制中的价值工程

结合施工,研究设计的技术经济合理性,从功能、成本两个方面探索有无改进的可能性,以提高工程项目的价值系数。

⑷ 提高价值系数的途径

1)提高功能,降低成本。这是最理想的途径;

2)功能不变,降低成本;

3)成本不变,提高功能;

4)功能略有下降,但带来成本大幅度降低;

5)成本略有上升,但带来功能大幅度提高。

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