【day5导读】
休息大脑、活动;停止活动、思考;抑或什么都不干,大脑就会兴奋起来。
那么,我们如何创造空间呢?
我们如何像牛顿、玻尔和阿基米德一样解除对思想的束缚呢?我们如何敞开心扉,接受美国国家航空航天局、希区柯克以及卡楚拉所具有的洞见呢?我们又该如何放空思想,使大脑具有足够的空间想出足以颠覆传统思想的新主意呢?这是不是像周日清晨的慢跑那般简单呢?
生活中有很多的有太多的选择让自己无从选择,生活中有很多的事情,我们会拖延,生活中我们似乎每天都很忙,但是似乎自己没有太多的成长。
那怎么才能让自己减少选择,避免拖延,避免虚假忙碌呢?
秘诀之六 如何摆脱繁忙的生活(下半部分)
创造空间给予我们最具创造力的时刻
创造空间为何会行之有效呢?
不,当然没那么简单。你可能连慢跑的时间都没有。在街上跑步的时候,有可能满脑子都是乱七八糟的烦心事。手头的事情太多了。大会小会,整天都是忙忙碌碌的。
了解了空间图,你就知道了你需要努力的方向。但这绝不仅仅是喊喊类似于“多度度假吧,蠢货!”这样的口号那么简单。在此,我想和大家分享三种具体易行的创造空间的方法。
这就是3个减法。想象这是一群披着战袍的十字军武士,戴着杀气十足的黑色面罩,手持锋利的长柄镰刀。做好一切准备大刀阔斧地砍掉你人生中的一部分吧。
唯有如此,才能换来舍旧谋新的自由。空间源自减法。披荆斩棘是在密林中开辟空间的不二法门;推掉会议是挤出空间的独门秘诀;而要想获得生活的空间则必须要减少选择、减少时间、减少入口。
3.减法一:如何事半功倍做选择
被折腾得筋疲力尽,这完全是我们自找的。
看电影,专挑影院最忙的档期;选餐厅,菜品单一的不去;逛个鞋店,还得要求鞋的款式多种多样。殊不知,选择越多,幸福感就越低。我们就会为决策疲劳所困。
牢记:分清主次
决定越少,办事效率就越高,可能高5倍,可能高10倍,也可能高得更多。但总而言之,都必须当机立断,分清主次。你可以看一下你每天所做的决定,然后决定哪些需要放手、哪些需要规范、哪些需要践行、哪些需要权衡。
面对太多的选择时,我们:
一.什么都不做。
在大脑极其疲劳的情况下,我们完全放弃了抉择。
这时,我们会走出去以示抗议!譬如,当我们需要从25种不同的投资基金中选择一种作为养老金的投资门路时,或者当我们需要从26种洗发水中选择一种时,我们就会是这个样子。
人们会怎么办呢?对一切置若罔闻,弃之不顾。我们累到这种程度时,就会彻底放弃。
二.表现差劲。
不喜欢放弃?好吧,那还有一种选择,就是做出糟糕的决定。
在疲劳状态下,你所做的一切都不过是为了做决定而做决定。
比如,在你的婚礼清单上加一把价值300美元的冰桶。在杂货店结账前顺手拿一支超大的雀巢棒棒糖。这些是敷衍了事的表现。
大脑是世界上最为珍贵的财富。灵机一动,就可以产生改变世界的思想、创造美轮美奂的艺术,探知不为人知的生命奥秘。
不过,除了这些,我们的头脑里还有那些无足轻重的决定在没日没夜、无休无止地躁动着。它们就如同闪烁的光芒,逼得我们无法深入思考。
然而,这里面却有一条秘诀,一条可以帮助我们减少选择,事半功倍地做出决定的秘诀。
只要按照下图做就可以。请看,就是这么简单。你所做的每一个决定都可以在这张图中找到。时间或长……或短!重要……或不重要!无一不在其中。现在,请看表格里的具体内容。
放手
——买手纸和洗涤剂、支付电话费、决定上班路线、计划健身流程。凡是这种耗时少、重要性小的决定,都可以听之任之。转移大脑的注意力,不去为这些问题伤脑筋。
权衡
——买房子、选配偶、找工作、跳槽。类似这种耗时多、重要性大的决定必须花最多的时间考虑。为此,可以在脑子里做一权衡、给信任的朋友打电话、或者分析比对其中的利弊。总之,务必三思而后行,真正做到权衡再三。毕竟,这些决定都事关重大。放手、规范以及践行将决定从大脑中清除干净了。
践行
——去幼儿园接孩子、每晚与家人共进晚餐、每天早上向你的团队成员问好。
践行尽管看似是个很大的词,但却很容易理解:就是做完、完成、只管去做的意思。
凡是耗时少、重要性大的决定,就必须完成。你没得选择,只管做就是了。
4.减法二:制造最后一份钟的恐慌,赢得时间
如何一天完成一项三个月的任务
他事先通知团队要开一整天的秘密会议,然后在早上的时候给他们布置任务,告诉他们必须今天完成。
规范
——查邮件、安排日程、干杂活。
凡是耗时多、重要性小的决定,就要规范起来。制定规则并且依此行事。
为此,可以设置一个单独的电子邮件窗口、安排一次日程规划会议、每周日集中处理一次杂事而不是天天为一两件事而发愁。
换言之,创建网站的时间只有一天!设计、规划、测试,一切的一切都必须在一天之内完成。
这逼得每个人都有些抓狂。于是,人人都动了起来,一起精诚合作。
“时间越短,专注力和效率就越高。我们必须一起团结合作,除此之外别无选择!不然,我们无论如何都不可能在最后期限来临时完成任务。我们总能够想办法实现我们的预期目标。”山姆如是说。
几个月的任务一天就完成了,这样就节约了每个人的思考时间、事务时间和工作时间,就不用等到下班后还在床上、在洗澡时或在公交车上为网站的事继续犯愁。
利用这些时间,他们可以想想其他的事!工作期间,没有关于网站的邮件要查,没有外界信息干扰,没有反复的会议论证,也不可能理解错同事的观点。
所有人都是面对面地交换意见,一起干活,直到任务完成为止!
那么,这条产生错觉、赢得时间的秘诀是什么呢?
就是压缩完成任务的时间。
看看这幅曲线图的左边。时间越少,付出的努力就越大。面对最后期限,谁都别无选择。
想想看你在考试中的专注力有多少?规定两个小时?你就会在两小时之内完成!
再来看看图的最右边。时间越多,付出的努力就越小。今天想一点,明天开始干,下周再回过头再干。我们就这么着犯上了拖延症。
制造最后一分钟的恐慌!
为自己改一个合适的期限。要记住,任务完成后,你就是在创造空间。还要记住:晚的最后期限不仅是痛苦的,还是一无所获的。
5减法三:排除虚假的繁忙,做到心无旁骛
如何保护你最有价值的财富,人只有一个大脑,大脑一次只能专注于一件事情。
大脑是整个宇宙中最不可思议和最错综复杂的物体。我们还尚未见过与之类似的东西。我们对它知之甚少。我们使用大脑,却不知道如何使用大脑。
你和其他员工共有的最错误的观念多任务处理。
所有员工所具有的最错误的观念就是可以多任务处理,大脑可以同时处理两项事务。但实际上并非如此,这就是并行的错觉造成的。
如何凭借一个小小的变化使一天多出一小时呢?
你需要堵住大脑的入口。关紧大门,锁好窗户,回应门铃。要想获得生活的空间就必须要减少选择、减少时间、减少入口。
一定要注重劳逸结合,适时通过思考和活动放松身心,并且运用三个减法为生活赢得更多的时间。毕竟人生苦短、稍纵即逝,亦不可能永葆青春。
所以,除通过三个减法发展额外的空间外,还要善待这能量巨大的空间。唯有如此,我们的思想、时间以及生活才能获得满足、自由和幸福。
【day5作业】
1.想要轻松做销售,就要学选择你的优质客户,同样的,想要过轻松幸福的生活,我们也要学会做出符合自己理想生活的选择。人生其实就是一场如何选择的序列事件。故,自己生活中所有的事情,那些事该放手的,那些是该自己践行的,那些是应该规范操作的,那些是认真权衡的?
2.截止日期是第一生产力,这句话我想大家也都会非常的认同,很多工作我们都是最后压着最后的时间线完成的。并且非常奇妙的事情就是,在我们压着最后的时间线去做的时候,我们大脑就会变得非常的专注,不会多任务处理。故,我们该如何利用好这两条法则,处理好每天最重要的事情?
1)生活中所有的事情 ,一些事情是必须要放手的,比如:打扫房间的卫生,这是一个耗时又不重要的事情,可以请钟点工。自己需要践行的就是:每天的阅读、写作、早起 、运动。应该规范操作的是:上淘宝、聊微信、聊QQ的时间应该进行规范,有时候一聊微信和一上淘宝就是几个小时,大大的浪费了时间。
2)每天最重要 事情我要不放在最早时间做,要不就放在最后时间做,只有这样,我才能够安静的做事情,平时的工作时间打交道的人很多,没有完全能够持续的进行工作,总是会被打断,所以,无法集中注意力去完整的做完一件事情。所以,我把对我而言最重要的事情放在早晨或者晚上。