神奇酷炫的下拉菜单

        目前的课程，变成了每天的期待，想着今天老师发的又是什么新招呢?自己要花多少时间才能理解？会不会又废寝忘食啊？哈哈，怎么我变得这么爱学习了呢！

        老师说今天的课程极度烧脑，要做好准备，瞄了下课件，不看视频已经摸不着北。下面来介绍下下拉菜单。

一、基本用法：

       1、手工录入：比如我们要输入三个部门销售部、设计部、财务部，当我们要输入第四个的时候，我们可以按ALT+向下箭头，可以快速生成刚才录入的部分内容，能直接选择，比较方便。我们也可以在数据验证中进行设置，验证条件中允许选择序列，来源输入销售部，设计部，财务部，要注意中间的逗号要在英文状态下输入，完成后，就会生成下拉箭头，可以在下拉箭头中进行选择，这种方式适合量不太多的情况。

         2、引用：当有多个数据时，我们就要用到引用的方式，先要建立一个基础信息表，同样在数据验证中进行设置，验证条件中允许选择序列，来源选择基础信息表中内容，这样会比较方便。

        3、名称框：我们也可以利用名称框定义下拉菜单，比如，我们要录入绩效，可以先选中绩效部分的信息，在名称框中定义为绩效。然后回到要录入的表设置，点数据验证，来源输入=绩效，确定，就可以在下拉箭头中选择了。

二、进阶用法

        1.提示信息：我们经常会用到批注，批注很多的时候就不利于观看数据，影响我们的使用，我们就可以用输入信息做提示。比如我们设置对身份证号码位数的一个提示，选中区域，点击数据验证-输入信息，标题可以输入“提示”，输入信息里录入“请输入18位身份证号码”，确定。在数据区域就会有提醒，提醒可以挪动。

        2.出错警告：我们在数据验证中进行设置身份证号码位数为18位，然后选中录入区域，数据验证-出错警告，样式有停止、警告、信息，我们选择停止，标题输入提示，错误信息输入请输入正确号码。当录入的身份证号码不是18位时，系统会进行提醒。 

        3.圈释无效信息：对于不在我们设定的条件范围内的数据，利用数据验证-圈释无效信息，会直接把错误圈出来，利于进行修改。

三、动态下拉表

        我们在数据验证中设置好了下拉菜单后，如果数据源有更新，下拉菜单中不会更新，这里可以使用超级表的功能。选中区域，点击插入-表格，数据来源就是我们选中的区域，确定。这时，如果有新增的销售员，我们的下拉菜单中就会同步更新出来，可以进行选择。

四、快速录入当前时间

         当我们需要记录下第一步的操作时间的时候，可以用公式来实现。先在空白区域输入公式=NOW(),这就是我们当前的时间。然后把要记录时间的区域设置单元格格式为时间，类型为小时-分-秒。再设置数据验证，允许-序列，来源是公式单元格。这里我们就可以通过下拉箭头直接确定当前操作时间。

五、二级下拉菜单

        案例需求：我们输入某个省份，对应省份的城市在二级下拉菜单中显示。

        1、首先选中省份区域，在名称框中定义名称为省份。选中省份下面区域，点数据验证，选择序列，来源输入“=省份”，完成。

        2、选中省市区域，然后按ctrl+g，定位条件选择常量，点击公式-根据所选内容创建，因为省份在首行，所以首行打勾，如果省份是在左列，就需要勾选最左列，根据实际情况调整。

        3、选择城市下面需要录入信息的区域，数据验证，选择序列，来源输入“=INDIRECT(A2)”，确定。这时，选定省份后，城市的下拉箭头仅显示省份对应的城市。