讲话逻辑混乱思路不清晰是有原因的!

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绝大多数的人,讲话逻辑混乱、思路不清,原因之一就是不懂得概括,一开口,就是一长段长段的话语,没有任何的概括提炼,加上思路飘浮,想到什么就说什么,其结局一定就是“两个黄鹂鸣翠柳”——不知所云,“一行白鹭上青天”——离题万里。

当今中国有一个企业教父级的人物,那就是联想集团的柳传志。当有人问柳传志如何管理时,他只说了九个字,那就是:“定战略,搭班子,带队伍”。事实上联想集团从小到大,从弱到强,从国内到国外,几十年的发展可谓波澜壮阔,别说九个字,就是用九万个字来讲也不过分。但是,你会发现这种有高度概括性的观点,更容易让人记住。

关于概括这个技能,我在前面的课程当中也讲过,比如讲钻石法则的时候,说主体部分要分成三点来讲,就是要求概括,而不能讲出未经概括的一堆话。那如何来概括呢?概括的方法有哪些呢?

我将跟大家介绍三种概括提炼方法。你掌握之后,对于思考问题、讲话、写作等等,都非常的有用。

第一种,关键词概括

关键词法是最为常用的方法。也就是用关键词来概括自己的基本观点。当然,这里的关键词也可以放宽为关键句,把那种10个字左右的精炼的短句,也视为关键词。

如果是即兴讲话,你就围绕立题,迅速地在思绪当中抓出三个关键词,然后围绕三个关键词分别展开,不会忘词,也不会思路混乱。比如以健康这个话题为例。如果你要讲“如何确保自己的身体健康?”这个立题,你说,要从三个关键词入手,即“饮食、运动、心态”三个方面。接下来具体讲的时候就讲,第一,要有合理的饮食;第二,要用科学的运动;第三,要保持良好的心态。这三点,你都用莲花六技去展开,保证你的讲话非常精彩。

关键词概括的关键在于三点:扣题、取舍和分解。大家注意,我这里就是用三个关键词来概括的。

第一关键是扣题。就是在讲话的时候,即使你的头脑中思绪万千,纷纷扬扬,但你必须强烈地要求自己,只能紧扣立题去抓取关键词。而且,即使你想到的是长句子,你也必须在长句子里面把关键词给找出来,而不要试图让自己去记忆长句子。

第二个关键是取舍。也就是说,你不能指望把所有想到的素材都用上,一定要舍掉许多你觉得挺有意思的故事、警句。否则,过多的素材一堆砌,反倒让你陷入混乱与离题的困境。掌握好取舍,目的就在于让你的思维聚焦到三个关键词上,让自己思路清晰。

第三个关键是分解。只选三个关键词非常重要。但是有些同学觉得找不出三个关键词。问题出在哪里呢?出在他用一句高度概括的话,把几个有价值的关键词都囊括进去。

比如,你夸某人——“他非常讨人喜欢,第一,他热情、聪明、上进,充满活力。第二,……”这话拿来夸人,完全没有错,被夸的人也开心。可是要说第二点,似乎就没有词儿了,要把话讲长一点,就有些困难了。我们必须学会分解,把一句话掰成几句话来讲。比如刚才这个话——“他非常讨喜欢,第一,他待人热情……。第二,很聪明……。第三,他积极上进……”我们应该这样讲话,把“热情、聪明、上进”三个关键分开,然后各自纵深展开。具体的分解方法,无外乎就是按照时间、空间、要素、层次等方法进行分解。这个在这里就不详细展开,各位可以买我的书《20天练成脱稿讲话》来深入仔细研习。

第二种,关键字串连概括

偶然得到一个成语、俗语或者一个姓名,也就是一个关键词,然后,把它逐字分开解读,你把自己的观点灌入其中。最近些年非常流行的“白富美”、“高富帅”主是这种概括方法创造的新名词。还有,“白骨精”以前都指的是西游记中的妖精,但是现在所指,是白领、骨干与精英的合成人物。我在自己从事口才培训六周年的聚会上面,用了“真能干”三个字来回顾自己的经历与努力。所谓真,就是真诚对待每一个学生。所谓能,就是有能力干好口才培训这件事。所谓干,就是要行动,要不断地付出。

第三种数字串连概括

数字串连法是在关键词的基础之上,再以数字来串连,使之更容易引起注意和记忆。这种概括方法在古今中外都非常之多。尤其是中国的官方话语体系中,这种概括特别地多。比如当年毛主席提出共产党人的“三大作风”——理论联系实际,密切联系群众,批评与自我批评。毛主席还提出中国人民消灭了“三座大山”——帝国主义、封建主义和官僚资本主义。这种数字概括还有经典的,如“一个中心,两个基本点”、“三个代表”、 “四个现代化”。这些例子都很经典。只可惜,有许多同学司空见惯,没有注意数字串连式概括是个非常绝妙的讲话技巧。

概括的好处在于:第一,重点突出,容易让人明确你的观点;第二,避免罗嗦重复,简洁的语言让听众愉快;第三,层次分明,有利于你自己展现思路而不至于混乱。

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