统计函数

2019-1-24 E战到底第15天

统计函数

一、统计函数(Subtotal)

基本用法

=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

function_num

1-AVERAGE  平均值

2-COUNT  统计个数

3-COUNTA  非空单元格数量

4-MAX  最大值

5-MIN  最小值

6-PRODUCT  括号内数据的乘积

7-STDEV.S  样本标准偏差

8-STDEVP.P  标准总体偏差

9-SUM.S  求和

10-VAR.S  样本方差

11-VAR.P  总体方差

·在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法

·此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

Subtotal隐藏值

Function_num              Function_num

(包括手动隐藏值)        (忽略手动隐藏值)

1                        101

2                        102

3                          103

4                        104

5                          105

6                          106

7                          107

8                        108

9                        109

10                          110

3                          111

3.    Subtotal与Sum的区别

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

4.    Subtotal计数

=SUBTOTAL(2,B2:B8)            统计个数

=SUBTOTAL(3,B2:B8)            非空单元格数量

COUNT    返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数   

COUNTA  返回参数列表中非空值的单元格个数     

筛选后填充

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

统计函数_第1张图片
图片发自App
二、统计函数(countif、countifs)

基本用法

COUNT    计算数字项个数    不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内。

COUNTA 计算非空项个数    参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格。

COUNBLANK  计算空单元格个数    空白单元格和空文本("")会被计算在内。

1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。

如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

2、 COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。

参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。

包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

包含零值的单元格不计算在内。

    Countif函数

=COUNTIF(判断区域,计数条件)

COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

Countifs函数

COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

条件区域1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

条件1:必需。要进行计数的第一个条件。

条件区域2:可选。在其中计算关联条件的第二个区域。

条件2:可选。要进行计数的第二个条件。

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

注意:

1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

模糊条件计数

文本 非空 真空数据个数

=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

注意:

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

= 代表真空数据

按产品统计序号

=COUNTIF($C$2:C2,C2)

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。

当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

一对多查询

操作步骤:

在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

掌握这个思路很重要

数据有效性

不能录入重复的姓名

在数据验证公式栏输入=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

只能输入以A开头的文本

在数据验证公式栏输入=COUNTIF(F2,"A*")=1

统计函数_第2张图片
图片发自App

你可能感兴趣的:(统计函数)