第十三天:统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)2018-10-21

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一、subtotal函数

(一)基本用法

TIPS:1、在单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法

2、此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

3、此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数


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(二)Subtotal隐藏值

Function_num  1-9为统计时包括手动隐藏值

Function_num  101-109为统计时忽略手动隐藏值

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(三)Subtotal与Sum的区别

1、SUBTOTAL:只对筛选数据结果数据进行求和

2、SUM:不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

(四)Subtotal计数

COUNT:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数

(五)筛选后填充

注:subtotal默认最后一行为汇总行,公式后面*1则不会默认最后一行为汇总行

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(六)避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

二、Countif、Countifs函数

(一)基本用法

1、COUNT:计算区域中数字的单元格个数。

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

2、COUNTA:计算区域中非空单元格的个数。

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

3、COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数。

①包含返回

  ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

②包含零值的单元格不计算在内。

4、countif与countifs

=COUNTIF(判断区域,计数条件)

=COUNTIFS(判断区域1,计数条件1,判断区域2,计数条件2...)

注意:

1、如果条件为文本,需要使用双引号引起来;

2、如果条件为数字,则无需使用双引号。

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(二)模糊条件计数

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(三)文本 非空 真空数据个数

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

 = 代表真空数据

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(四)按产品统计序号

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(五)一对多查询

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(六)数据有效性

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