【11/15】按照周期进行检视 | 共读《搞定1》拆书活动

片段拆页

《搞定1：无压工作的艺术》page69-71

片段释义

这个片段讲述的是GTD流程的第四步检视。为什么我没有使用书中的“回顾”呢？因为我觉得回顾这个词容易引起歧义，容易让大家觉得回顾是总结的意思。其实这个步骤应该是对整个系统的检视，查看哪些地方有遗漏，然后持续的去完善这个系统。

这个片段讲述了两个周期的检视。分别是每日检视和每周检视。而每周检视又是整个系统的一个关键点。

每日检视包括两个清单，第一个是日程表，也就是今日需要完成的下一步行动。第二个是下一步行动清单。所以这两个清单就构成了每日需要执行的计划行动清单，也就是我们俗称的日计划。

周度检视包括清单就更加多了，除了日程表和下一步行动清单之外，还有收集箱中的事项，并且要将这些事项进行处理和组织。此外将来也许清单也需要检视，有必要在近期执行，也需要经过处理和组织环节。

所以检视本质上就是按照固定的周期再次进行收集，处理，组织的过程。让这个系统能够持续的维持下去，让自己信任这个系统。

过往经验

我的经验与书中片段的方法略有一点不同。特别是在每日检视的时候，我做了一个类似周度的检视过程。因为每天我们都会收集许多的灵感事件。如果每天在检视系统的时候，不去处理的话，就会出现一种比较尴尬的情况。因为有些灵感事件是需要在本周内开始执行的。如果不处理就会出现拖延，或者再度不相信这个系统的情况发生。

所以我在进行每日检视的步骤如下：

1.查看收集箱，若有灵感事件，进行处理和组织环节。

2.查看今日代办，若有未执行的事项，则全部先放入下一步行动清单中。

3.查看明日代办，看看有多少事情需要处理。如果还有剩余时间和精力，就在下一步行动清单中挑选明天可以执行的计划。

每周检视的步骤类似，不过要比每日检视的步骤稍微复杂一点。

1.制定周计划表。并将周计划事项全部进行处理和组织。

2.查看将来也许清单，并将要执行的事项进行处理和组织。

3.形成新的下一步行动清单后，就开始进行一周七天的每日检视环节了。

所以周度检视和每日检视也是配合在一起来使用的。如果每日检视的时候不去处理哪些灵感事项，集中在周末进行处理，压力就会特别大。容易导致自己崩溃掉，而不使用这个系统了。

现在我们已经讲完了GTD的四个环节，收集，处理，组织，检视。都是相互关联在一起的环节。每一个环节都不能偷懒，不能有所偏颇。只有各环节都做到位，才能更好的服务于我们的个人管理系统。