如何提升效率节省出1-3个小时,用于写作创造收益?

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文:原创

想一边做好工作,一边写作创造收益,但有限的时间不够用,怎么办?

自从开始写作以来,时间立马变得不够用。

尤其是刚接触到区块链写作内容平台,新的写作风口,更需要大量时间去学习区块链知识,了解掌握写作平台,时间更加不够。

为什么时间会不够用呢?

列举一下我的24小时安排:

工作占用8-10个小时(繁重的工作时常加班),睡眠占7小时,车程1.5小时,其他2小时,能用在阅读+写作上仅有3.5小时,连看部电影,逛街的时间都没有了。

然而写作并不是一蹴而就的,需要输入(大量阅读书籍及积累素材)-转化(消化知识变成自己的)--输出(整理写成文章),这个过程需要耗费很多的精力和时间,才能真正产出优质的文章,能写出优质文章,才有机会创造收入。

要成为某个领域的专家,需要10000小时,按比例计算就是:如果每天工作八个小时,一周工作五天,那么成为一个领域的专家至少需要五年。

这就是一万小时定律,是作家格拉德威尔在《异类》一书中指出的定律。“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”他将此称为“一万小时定律”。

所以要想快速成为每写一篇文章都能有收入的作家,每天就要投入更长的时间,缩短成为专家的时间。

意识到时间投入对优质文章产出的重要性,一直在寻找解决的方法,完成好工作的同时,每天至少要保证有5个小时能投入到阅读+写作当中,才可能真正成为一位优秀的作者。

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一直在思考,应该如何去平衡时间的分配呢?

思考+寻觅+调整+实践,终于,让我找到了一个解决方法,经过自身试用检验后,效果显著,每天真的能多出1-3小时用在写作上,收入也比之前翻了一倍。

我把它分享给朋友们,希望对于正在努力写作中的你也有所帮助。

这个方法是在《高效15法则》一书中学到。

作者凯文,他为了写这本书,采访了美国界精英(其中有7位百万富翁)29名优秀人士,239位企业家,这些卓越人士,在各自的领域里都取得了优异成绩,他们的工作方法,确实值得我们借鉴。

日常时间占用最多的,就是我们赖以为生的工作,要完成任务,往往还须加班,加班则会导致可用时间变少,业余可用时间太少,则无法完成写作任务,写作时间不足,则不能产出优质文章,没有投稿,则没有收入。

所以,必须要从工作当中节省时间,用来提升自己的写作能力。

其实,只要掌握了正确的工作方法,不仅可以按时下班,还可以省出最少1个小时!!(以我为例,工作中省出1小时+加班2小时,每天可以多出3小时)

那么,是什么方法可以让我们马上多出3个小时呢?

1. 把24小时变成数字1440.

回想工作过程中,经常有同事过来说:“能耽误你一分钟吗?”,等事情处理完,一看时间,已经过去二十分钟了,还有同事会过来闲聊,讨论,请教什么的,但是我们把这些时间都记录下来的话,就会发现自己每天都花费了很多时间在别人身上,不仅工作被打断,而且还会降低效率。

怎么样才能杜绝这些“时间神偷”呢?

书中提供了一个方法,用一张A4纸,写上大大的4个数字“1440”,它代表了我们一天所拥有的分钟数,贴上办公桌上最醒目的地方。

我这样做之后,同事都会好奇地问,这组数字是什么意思?我就会解释这是用来提醒自己珍惜时间的,要把每一分钟合理运用起来。

这不仅暗示了同事不要过来随意打扰,有效减少了闲聊时间,也让我在不知不觉中转变心态,真的比以前更加珍惜时间了,开始明白,时间是有价值的,不能白白浪费了。

一天24小时,1440分钟,86400秒,为什么分钟数会比较有效呢?因为1个小时过得太慢,1秒过得太快,把关注点放在分钟上面会更管用。为了让自己更好地转变心态,意识到一分钟的重要性,把1分钟之内你能做的事例举出5件,写出来贴在“1440”旁边,比如1分钟回复2份电邮,喝1杯水,发1份通告,60次抬腿运动等等

秒,为什么分钟数会比较有效呢?因为1个小时过得太慢,1秒过得太快,把关注点放在分钟上面会更管用。为了让自己更好地转变心态,意识到一分钟的重要性,把1分钟之内你能做的事例举出5件,写出来贴在“1440”旁边,比如1分钟回复2份电邮,喝1杯水,发1份通告,60次抬腿运动等等

今天,你就可以试着在白纸上写大大的“1440”,除了办公桌,也可以贴在家里的电脑旁、客厅、床头等各个地方,只要它能很好地提醒你一天的时间是有限的就可以了。

2. 列任务清单+启动番茄钟

你有列清单的习惯吗?就是把自己的一天、一周或者一个月要做的事情,都写在一张纸上,这要对自己所有要做的事情一目了然,心中有数地去分配完成时间,先完成重要的事,再完成不急的事。

分类后,启动番茄钟(计时器25分钟,闹钟/沙漏),这个番茄钟时间内,专注去处理任务,任何人任何事都不要去理会。

事实证明,真的没有很多特别紧急的事情,完全可以在番茄钟时间内专注地完成当前的任务。

完成一项,休息5分钟,再启动番茄钟,直接全部任务完成,我曾试过,效率提升超过1倍,5个小时就把所有工作任务完成了,多出的时间,打开Word写作。

3. 相信自己可以一次搞定

从早上班到晚上加班,有时候都会在做同一件事情,上午做好了,下午修改,下午修改了晚上还要再去完善,时间都耗费在一件事情上。虽然很多事情需要反复做几遍才会达到最佳状态,但是如果你一开始就抱着我可以一次搞定它的心态去处理时,会有不一样的效果,比如平时项目计划或报价单,可能要修改两三次才能让客户满意,但只要抱着“我只做一遍,一次搞定”的心态去做时,初稿就会变得更好,后面就不需要花费太多时间反复去审核修改。


作者凯文采访过的精英人士几乎遇到问题时都会立即采取行动,并争取一次就过,他们知道要想提高做事效率,就得花费最少的时间去处理事情。

我们有很多小事都可以“只做一次”,比如看到微信消息时,看完了就马上回复,不然过段时间回复时还需要再把信息看一遍;再比如一分钟能回复的电邮,马上回复,不用再回头看一遍。

“凡事只做一次”,不再一次又一次地反复做着同一件事,会节省出很多的时间。

时间,是我们最不能利用好的东西,一不小时,就掉进了时间的黑洞,忙忙碌碌,一天不知做了什么事情,就过去了。

用这三步法,可以让你拥有时间意识,每天早到10分钟,将一天要做的工作任务列好清单,安排好时间,快速执行,会让一天的效率都特别高,做完一件事,知道下一件要做什么。

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工作时间内腾出来的一个小时可以用于写作或收集素材,提升的效率可以准点下班,不用加班的时间,可以用来看书,发表文章和研究区块链写作知识。

节省时间,努力写作,提升能力,增加收入。

希望对你也有帮助。

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