写一篇电子邮件需要注意哪些问题呢？（工作邮件）

这是这篇文章的思维导图

写电子邮件要注意的.png

以下是正文

邮件的主题

主题的命名一定要言简意赅，并且要能够吸引人点进去阅读

附件

附件一般要在正文的里面有所介绍，能够让人大概知道附件里写了什么东西，切忌在附件前什么都不标注，这样会给阅读者带来很大的阅读负担。

字体

字体的颜色一般是使用黑色、红色与绿色，其中黑色表示正文，红色表示重点，绿色表示舒缓。字体的类型有加粗、斜体，加粗一般用于小标题，斜体一般用于引用的部分。

标点

标点符号要规范使用，如果随意使用，会给阅读者带来很大的阅读负担。

段落

段落首行不需要缩进，分段应该合理，分段太少影响阅读效率，分段太多影响阅读体验。一般120字为一段会比较好，这种分法比较适合屏幕阅读，能够带来很好的阅读体验。

正文

语句应该言简意赅，少聊自己，多聊聊自己的需求和想法，以便让收件人快速看懂你的意思。正文内容有清晰的逻辑部分的时候用项目符号一个一个分点会更适合阅读，另外，作比较归纳等环节时，能用表格就尽量用表格，因为表格真的很直观。

图片

插入的有意义的图片一定要做一下标注，不然会让阅读的人看得很辛苦。

文件格式

文件写完后可以保存为htlm格式或者是txt格式，按照自己的需求来选择。