任璐璐||从《小强升职记》看时间管理实践（中级）

从小强的一个无心抱怨，开启了老付采用由浅入深的时间管理方式辅导小强走向管理之路。可读性、易懂性、实践性强。

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《小强升职记》

1.时间管理理念：能运用时间管理，具备极强执行力的人，一般是目标较为清晰的人。

人生规划的六个高度

窍门一：了解自己的职业价值观，找到适合自己的工作，之后在日常工作中，找到重要的事情在高效时间段里完成。提高单位时间内创造的价值，这个观念，在之前分享的《就因为没时间，才什么都能办到》www.jianshu.com/p/758096bd8189一文中也有说过，有2种方法，1是升职加薪，这需要靠实力和运气，主动权在老板手里；2是减少总工作时间，懂得如何让自己的每一分钟发挥超值的作用，那就可以大大缩短总工作时间，主动权在自己手里。

窍门二：将巴菲特的投资原则运用在时间投资上。第一，找出能创造出最大价值的事情；第二，关注准备最充分且最重要、最紧迫的任务；第三，要事第一，这件事不搞定的话，其他事情一概不做；第四，要有耐心，工匠技艺是靠10000小时来实现的；第五，不要担心短时间的挫折，坚持把重要而不紧急的工作持续地做下去。

窍门三：认识项目和行动的区别。找到了重要不紧急的工作以后，发现手足无措、效率低下、抗干扰能力差，最主要的原因是把“项目”当成了“行动”，例如“准备评标会”是一个项目，因为不是一个单一的行动，而是由若干个行动组成的。行动是可执行的步骤，如制定评标会流程、撰写评标会的评分表等。

项目和行动的区别

2.时间管理流程：首先，通过记录时间，找到时间黑洞，集中精力工作，避免无意义的浪费时间，并在休息时间真正的休息；其次，在熟练运用四象限管理时间的基础下，每日集中处理下一步行动。即取出一个项目，拆解成行动编入清单中，再拿出一个已经确定、需要2分钟以上才能确定的下一个行动开始工作。它应该是动词开头、内容清晰、描述结果、并有开始时间、周期和最后期限。例如1.09:00起撰写对标惠普班级的达标手册，于11:00完成初稿；2.13:30起搜集网络上的比标会评分表并尝试撰写，于15:30与采供中心及品牌文化中心沟通是否可行。

四象限的应用

再次，如果计划外项目，可运用“2分钟原则”。预计事件花费时间<2分钟，那就立刻处理；预计事件花费时间>2分钟，如果重要且紧急，立刻处理，如果不是重要且紧急的，纳入计划工作内处理。

2分钟原则

3.目标管理注意事项：有时间管理理念和流程，目标依然未按计划完成，要清晰认识6大原因。原因1，设定了不可能完成的目标；原因2，没有将项目分解成行动；原因3，放任偶尔的失败；原因4，没有将目标写下来；原因5，未完成后，也未及时修正目标；原因6，没有坚持行动。或多或少，都会遇到点这些问题。我们可以找出完成目标的最大障碍，列出解决方案，分解成行动，并拒绝第一次失败。