PowerBI技巧:如何对图表进行排序?

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PowerBI图表排序

把字段拖进PowerBI可视化对象以后,出来的默认可视化序列很可能不是我们想要的,那么就需要重新进行排序。本文介绍排序的几种方式。

以下面这个折线柱形图为例,

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这是前五大智能手机厂商2017年和2016年的出货量对比,默认的是按照2017年的出货量排序,如果我们想按其他字段排序,有以下几种方式,

01 | 点击图表右上角按钮进行排序

点击右上角省略号 (…),然后可以选择需要排序的字段和排序依据,默认是降序排列,如有需要,也可以在这里点击排序依据

更改为升序。

操作过程如下,

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02 | 使用“按列排序”按钮进行排序

对数据进行排序的另一个方法是通过使用“建模”功能区中的“按列排序”按钮。

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此方法要求你先从“字段”窗格中选择一个字段,然后选择“按列排序”按钮来选择通过哪一列对图表进行排序。 必须选择要从“字段”窗格中进行排序的列(字段)才能启用“按列排序”按钮,否则此按钮处于非活动灰色状态。

03 | 巧用【工具提示】自定义排序

这个图表中,同时也展现有除五个品牌之外的其他合计出货量,这个其他的出货量数值比较大,如果仅仅按照出货量排序,总是排在第一个,与我们着重想强调前五大手机品牌的初衷不符,那么怎么按出货量对品牌排序,同时又把这个其他放在最后面呢。

在查询编辑器中编辑数据,对前五大品牌排序,同时把其他放到最后,然后添加索引列。

把索引列字段拖入到【工具提示】,然后按索引来排序就可以了,

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在【工具提示】中放入的字段并不会在图表区显示,但是和图表区的字段相关联,因此可以在不影响原图表的情况下实现自定义排序。

日期字段的排序问题

在时间序列的图表中,有时会遇到月份排序错乱的问题,比如是按照1、11、12、2、3……的顺序来排列的,这是因为PowerBI把这个字段当成文本字段来处理了,此时回到源数据中把该字段标记为“整数”或“小数”,并尽量用01、02…11、12的格式显示月份。

最后想说一下,并非所有的图表都可以排序,比如树状图、地图、散点图、仪表图、卡片图等是无法排序的,大家可以想一下是为什么?

公众号:PowerBI星球

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