每周图书推荐 ——《轻松搞定ZTD》

Tips
“人们感受到的很多压力并非源自有很多事要做，而是源自他们做的事已经开了头但没有完成。”——戴维·艾伦（DavidAllen）

ZTD

这周推荐的书籍是一本kindle电子书，说白了，还是一本时间管理方面的书籍。个人觉得，其实不止这本书，类似相关的时间管理或是清单控，还是效率管理，我觉得归根结底就三点：

1. 立即行动；
2. 要事优先；
3. 计划总结。

其实，这让我想到小时候干农活摘棉花的事儿，当棉花全开时，一眼望去，根本望不到头，而棉花确是需要一朵一朵地采摘，我当时就泄了气，还不停地抱怨。当时，我还清楚地记得，老娘跟我说：“眼睛完蛋，手是好汉。别总用眼睛看得太远，你就看离你最近的，一朵一朵地摘，就可以了”。话很朴实，可是在很长时间内都没理解母亲的深刻含义，否则，小时候就不会浪费那么多时间和机会。

不过任何事情想做，都不会晚，当然很多道理，以前没有领会，现在突然开窍了，也不晚。懂得晚总比永远都不懂要好，当然，做得晚总比永远都不做要好。

像朵朵白云的棉花

下面就是本书的一些重点和书摘，供你参考。

“轻松搞定”（Zen To Done，简称ZTD）是这样一种系统：简单、有力，能帮你养成把所有任务和项目打理得条条有理的习惯；令你的工作日保持简单、有序；让你的桌子和电子邮箱干净、清爽；还能使你在无干扰的状态下，持续做你需要做的事情。

相对于GTD（Getting Things Done，把事情做完），ZTD弥补了GTD的五点问题，并提出了相应的解决办法。

1. GTD是一系列的习惯改变。而ZTD一次聚焦一个习惯。
2. GTD对行动聚焦不够。ZTD更聚焦于行动，以及如何用简单、无压力的方式，真正完成你的任务。
3. GTD对很多人而言过于松散。而ZTD只需要你计划好每天的三件要事（MITs）和每周的“大石块”（BigRocks，重点事情）；关于惯例的习惯——你给自己设置好每日、每周的惯例。
4. GTD要你做的事情太多，最终让你精疲力尽。ZTD聚焦于简化，尽量减少要做的事情，这样你就能集中精力去做真正重要的事，并做好。
5. GTD对你的目标聚焦不够。ZTD要求你甄选出当天和当周想做的要事。ZTD中的另一个习惯，要求你每周回顾目标，作为全年专注于目标的一种方式。

ZTD是什么？

看看“轻松搞定”（ZTD）到底是什么：它是10个习惯的组合，将会帮助你变得有条理，简化生活，把控好事情，并且真正把事情搞定。

1. 搜集习惯：随时随地记录。
2. 处理习惯：快速决定如何处理收件箱中的东西，不拖延。
3. 计划习惯：设定每天、每周的要事。
4. 行动习惯：在无干扰的状态下，一次完成一项任务。
5. 建立简单、可信的清单系统习惯：持有简单的清单，每日检查。
6. 整理习惯：初步整理时，将所有物品归置到一个地方。
7. 回顾习惯：每周回顾你的清单系统和目标。
8. 简化习惯：减少目标和任务，留存精华。
9. 设定惯例习惯：设定并保持惯例。
10. 找到热情习惯：找到你充满热情的工作。

极简版ZTD：更简单的选择

极简版ZTD只有4个习惯：搜集、处理、计划、行动。同时只用到两个工具：一个小笔记本、一支笔。

ZTD的精华是培养10个习惯，一次培养一个。人们可能不知道，他们在使用其他效率系统时，存在一个主要问题，即他们试图一次性改变一系列习惯。

改变习惯的方法论

你能利用什么方法，成功改变习惯？以下是一些最重要的方法：

1. 做出承诺
2. 勤加练习
3. 激励自我
4. 持续记录
5. 寻求支持
6. 奖励自己
7. 保持专注
8. 正向思考

习惯1：搜集

为了处理这个问题，我们需要努力把进入到生活中的所有物品初步归置到一个地方，还要养成立即记录事情的习惯，而不是依赖大脑记住所有事情。如果我们依赖大脑，局面将难以应对。况且，在我们需要某个东西时，大脑容易遗忘它。

习惯2：处理

在你养成了用一些收件箱（包括你随身携带的小笔记本或其他简单的记录工具）搜集东西之后，有个问题仍然存在：如何把它们全部处理好？

处理收件箱时，要快速决定并把物品各归其位，这样物品就不会堆积。最少每天处理一次收件箱，如有必要，增加频次。

习惯3：计划

那么，怎么培养“计划”的习惯？以下是一些建议：

1. 确定“大石块”。想完成的事就是你的“大石块”。
2. 规划日程
3. 确定要事
4. 完成要事
5. 回顾并表扬自己

习惯4：行动

“行动”的习惯是ZTD系统的关键。其他很多效率系统缺少这个习惯，而它是最重要的。如果你没有实实在在去完成待做事项清单上的事情，你做的其他所有事情都只是瞎忙。

任务单一、保持专注，是执行的关键。这里有一些找到专注点、切实做好清单上的事情的建议：

1. 选定一个“大石块”
2. 保持专注
3. 限时发力
4. 处理打断的情况
5. 避免分心
6. 处理不可避免被打断的情况
7. 放松自我
8. 迎接欢呼时刻

现在，如果你在完成清单上的事情时，心里仍有抗拒，做以下事情可以帮到你：

• 从小段时间开始
• 立即开始
• 奖励自己
• 充满兴奋之情
• 停止关注负面
• 下定决心

习惯5：建立清单系统

任何一个时间管理系统的关键内容之一，是待做事项清单，它帮你整理好所有当前不能做的任务，让你一直都清楚需要做哪些事情。

以下是简单、可信的清单系统的三个组成部分：

1. 结构：
2. 工具：
3. 用途：

习惯6：整理

关于整理，有个非常古老但可能是最重要的老生常谈：“指定一个地方初步放置所有物品，所有物品各归其位。”

以下是整理的方法：

• 建立一个处理系统
• 找到物品的归属
• 建立简单的归档系统
• 立即收拾
• 养成“整理”的习惯
• 关注过渡期
• 保持各种台面清爽
• 给物品贴标签
• 定期评估

习惯7：回顾

一起直面这个问题：即使是我们当中最优秀的人，随着时间推移也会中断对事情的记录，失去对目标的专注，使精心规划的系统趋于瓦解。由于工作周忙碌，工作之外的生活也忙碌，即便是最好的系统，都将变得混乱。

以下是进行强大的每周回顾的五个简单步骤：

1. 回顾长期目标和短期目标
2. 回顾笔记
3. 回顾日程表
4. 回顾清单
5. 设定本周短期目标，计划好“大石块”

习惯8：简化

很多效率系统共存的一个问题，是待做事项清单太长，并且清单上的任务没有设定优先处理级别，什么事情都添加进来。最后，它变得难以应对，你也陷入极其忙碌的状态，使出浑身解数力争完成所有任务。

• 删减，再删减
• 清楚哪些事至关重要
• 简化承诺
• 简化信息流
• 做每周回顾
• 确定“大石块”
• 呈现最大价值
• 确定三件要事
• 批量处理小任务

习惯9：设定惯例

创建每日和每周惯例，让你每天和每周感觉更泰然、有序。

以下是设定惯例的一些建议：

• 工作任务
• 个人任务
• 批量处理
• 每日清单
• 每周清单
• 试行
• 坚守惯例

习惯10：找到热情

在所有“轻松搞定”（ZTD）的习惯中，“找到热情”这个习惯是最难的、也可能是最重要的一个。

如何找到你的热情？

• 思考：你目前有已经喜欢做的事情吗？
• 思考：你经常花几个小时阅读什么？
• 开启头脑风暴
• 四处询问，探索可能性
• 先试一把
• 绝不停止尝试