用Excel函数制作迷你图?这技能简直不要太酷炫!| 薪技巧

EXCEL图表系列:

Excel数据分析常用函数①——查询函数
Excel高级图表制作①——电池图/KPI完成情况对比图
Excel高级图表制作②——帕累托图
Excel高级图表制作③——漏斗图/转化路径图
Excel高级图表⑦—自带高级感的瀑布图
Excel高级图表⑧—波士顿矩阵分析图(四象限图)
Excel数据分析高级技巧①——动态图表制作
Excel数据分析高级技巧②——数据透视表


本篇要讲一个小技巧,可以在单元格内呈现形象生动的迷你小图,让数据和图表结合,更好地进行可视化

先看面几个图
用Excel函数制作迷你图?这技能简直不要太酷炫!| 薪技巧_第1张图片
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上述条形图、漏斗图、甘特图和瀑布图,是不是又简单又惊艳?

而你只需掌握一个技巧,就能轻轻松松绘制,这个技巧就是REPT函数

REPT参数(text,number_times),text是需要重复的文本,number是重复的次数

下面依次讲解四大迷你图的绘制步骤(文末有表格获取方式

一、迷你条形图

一般在绘制迷你图中,会选择"|“进行重复,因为当足够密集时,多个”|"会融合在一起,变成一整块,同时字体采用8磅的playbill,会更加逼真

公式:REPT("|",E3/MAX($E$3:$E$7)*50)

E3/MAX($E 3 : 3: 3:E$7) 是指各个增长占最大增长的百分比,乘以50是同等比例扩大,你可以改为任何其它数字
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你也可以改为斜体
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还可以绘制双边条形图(公式可以下载表格查看)
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二、迷你漏斗图

公式:REPT("|",C37/MAX($C$37:$C$42)*100)

与条形图一样,是用的各流程数量占激活的百分比,然后同比例扩大(这里选择扩大100倍)
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三、迷你甘特图

公式:REPT(" ",(C47-MIN($C$47:$C$54))*$H$46)&REPT("|",(D47-C47+1)*$H$46)

公式分为两部分,前部分表示空白,要取当前任务开始时间据任务1开始时间之差,H46是扩大的倍数(这里选择1);后部分是表示当前任务需要持续的天数,用结束时间减掉开始时间,加1的原因是如果只需1天完成,两者相减会等于0,所以要+1才是真实的天数
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四、迷你瀑布图

需要建立辅助列,用来作为瀑布图开始的地方

公式:REPT(" ",E58/$C$58*$D$55)&REPT("|",C58/$C$58*$D$55)

也分为两部分,前面一部分是空白,后面一部分是金额,D55是扩大倍数(这里选择50)
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总结:

利用REPT函数,可以轻而易举地在单元格中绘制条形图、漏斗图、甘特图和瀑布图,更好地将数据和图表结合在一起,小而美,值得入手


本人互联网数据分析师,目前已出Excel,SQL,Pandas,Matplotlib,Seaborn,机器学习,统计学,个性推荐,关联算法,工作总结系列。


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