告别连绵的雨雪天气，今日中午的阳光正好，碰巧来到了好友VIVI公司的附近，便邀请她一起中餐。VIVI似乎很忙，我游说了半天，她才终于答应。
我们找了家临街的小店。点菜后，我悠然自得地晒着太阳，而VIVI却在一个劲地回复工作有关的事情。我实在是忍不住那颗八卦的心，便问道，“为什么今天这么忙？”VIVI依然低着头查看手机上的信息，回应着：“你什么时候又看我闲过？”然后，我睁着一副好奇宝宝的眼神向她求解。她终于放下手机，给我讲了讲今天上午她的任务。
早上，VIVI刚进公司就收到同组伙伴的信息，因为临时请假，所以她的合同请VIVI上午代为转发。这是个很麻烦的活，自己原本上午打算提交月报和整理客户信息的，这下计划全乱了。这时，公司系统里又弹出了一封辞职信，来自于她的一名得力下属。顿时感觉头皮发紧，她思索着该怎样处理时，VIVI的总监却在此时发来信息，让她去办公室汇报一下昨天客户的反馈。
这几项工作排山倒海而来，VIVI甚是抓狂，一时间都不知道该如何处理，全是各种蒙圈。幸好和那名下属的促膝长谈，让对方打消了辞职念头，倒是让VIVI颇感安慰。但是因为没有及时回复总监，她估计下午肯定要遭殃。
听完VIVI的话，我懂了，原来是工作排序出现了点问题。这时，我主动问她：“你上午有那么多重要事情，为什么却优先选择和那名下属长谈呢？你的那个时间，其实可以做很多的活。”
“那是必须的啊！那名下属一到公司就跟着我，都在一起三年了，我两私交特好，而且她做事情特别地靠谱，准确率和工作速度都是我们大组里拔尖的！要是她走了，我再到哪里去找这样一个给力的人呢？”
我坏坏地说：“那你的总监会怎么看？”
“他肯定会认为合同比较重要呗！”VIVI苦笑着，摇了摇头。
我安慰到，既然自己做出了选择，就要相信这个选择，别给自己找麻烦。她点点头，表示认可。
我继续追问着：“难道你早上那些事情里，没有花费时间比较少的，或者可以立马就做完的？”
VIVI歪着脑袋想了想，表示月报其实早就写好，只是有一个数据刚变化了，改个数字就能交。本来是想立马做的，结果当时火急火燎地处理下属辞职的事情，再后来又处理同事的合同去了，便妥妥地耽误了。
我告诉VIVI，今后能够2分钟解决的事情，就要立马去做，不要等。否则，再回来的处理则会花费更多的时间。这就很像我们身边响起的座机电话，如果我们不立即接起，它就会不停地响，也会干扰到自己的工作状态。VIVI朝我竖起拇指，认为这话颇有道理。
这时菜上来了，VIVI一边吃，一边问我：“大侠，如果你很忙的时候，你的老大忽然呼唤你，你怎么办？”我顺口回了一句：“凉拌！”VIVI颇有惊讶。
我解释道：“通常，我会立马思考一下，正在做的事情和领导呼唤我的事情，谁更重要。如果是领导的，我肯定立马去。如果不是，我也会立即回应他，再告诉对方目前我的状态，以及建议调整的时间。领导们基本也可以接受这样的反馈方式。”
VIVI顿悟，自己当时看到领导的信息时，居然就说了一个“好”字，然后一个上午都没有过去，瞬间有种欲哭无泪的感觉。我拍了拍她的肩膀，瞬间自己有种是大神的感觉！
末了，我又补了几句良言——每天进入工作状态前，要先学会预览，同时将一天的安排都写下来，只有这样，才能看到全貌，不会有所遗漏，更容易按照某种习惯或者方式进行合理安排工作。至于总监那里，只要好好认个错，解释一下原因，以后知道游戏规则就行。
VIVI连连点头，表示这顿饭理她来请客。我过了一把大神瘾，又蹭了一餐饭，心里也是美滋滋的！
第一是排序依据价值观，没有对错，但要接受结果；第二是2分钟原则；第三是刺激与反应的空隙；第四是预览；第五是写下来！——选自《只管去做》
——涂大侠快说——
你的很多“忙”，其实是因为不懂其中规则！