OKR工作法简析(05-21)

        OKR工作法的意义:帮助我们聚焦核心目标,落实推进,避免不够理性地分心在其他事项上。可以做到全力以赴,不需要隐藏实力。

        QY公司存在核心目标一直不是特别明确,且摇摆的问题,希望采用OKR的方法改变。


1、什么是OKR工作法?

        OKR:objektivesand key results,即目标与关键结果,OKR工作法就是目标与关键结果工作法。是一种战略目标任务体系,是明确目标并跟踪完成情况的管理工具和管理方法。


2、OKR的组成:

        包括:2.1需要有极致聚焦的明确目标;2.2需要有可以量化该目标的关键结果。


3、什么样的OKR是一个好的OKR?

        关联公司的使命,使命的作用在于使公司保持正确的前进方向,而OKR可以做为前进路程中的一个个节点,一个个里程碑,将阶段性的努力给出结果反馈。用关键结果来量化目标,使得公司上下做到极致聚焦在一个目标上,并且这个目标一定是要有挑战性。

        好的OKR的一个检验方式是,如果我们设定的是一个好的OKR,那我们随时有做事的激情。另一方面,如果对于我们能否完成这个目标有所担心,能够完成的信心只具备50%,OKR设置的是有一半把握能够达成的目标,然后整个团队尽全力去达成它,说明目标设置是适当的。同时,一个OKR的完成与否,一定是可衡量的。


4、如何设定OKR?

4.1  必须明确公司使命,关键要简单、清晰、好记、具有指导性,这样才能保证专注。

4.2  OKR设定的顺序是从上至下,先设定公司的,再设定部门的,最后设定个人的(需要的情况下)。

4.3  公司的目标一次不要多于一个,用心做好一件事很重要,只聚焦一个目标会降低难度。

4.4  制定的方法,需要自下而上收集全员的意见,了解在员工心目中公司存在的最主要的问题是什么,最需要解决的问题是什么,确定出他们认为公司目前最应该聚焦的目标。包括中层及高管在内的目标收集到后,删选和剔除重复的目标,剩下来的,采用投票的方式,留下3个。

4.5  在设定好目标的基础上,设置3-4个关键结果,这些关键结果一定是可以衡量目标是否实现了的。

4.6  在设定关键目标的初始信心指数确定为50%,执行目标的过程中需要密切关注信心指数的变化。


5、设定OKR目标的3个原则

5.1  目标要有明确的方向,要能鼓舞人心。

5.2  目标要有确切的截止时间。

5.3  每一个目标的执行主体必须独立,必须明确清晰。


6、如何执行OKR

6.1 执行前需要进行心理建设

6.1.1  制定好一个OKR后,需要反复向每一个员工传达,确保相关的所有人都能全部聚焦在同一目标上。

6.1.2  每一位都要付出足够执行目标的时间。

6.1.3  务必要做好接受失败的心理准备,失败后总结经验,再重新开始。

6.1.4  不能中途更改OKR。执行的结果,要么成功要么失败,没有中间的结果。没有什么团队可以一开始实施,就成功。

6.1.5  OKE实现的是企业可达成的最大目标,不是作为绩效考核的指标。在制定关键结果时不能够隐藏实力。

6.2  承担责任—庆祝结果之间需要把握好节奏。

6.2.1  每周一,团队一起开会盘点OKR,会上需要明确本周OKR要具体完成那些任务。列表,包括:本周关注的任务、OKR当前状态、未来4周的计划以及其他状态指标。

        周一的会议安排,1/4的时间用于讲述目标完成进度,剩余3/4的时间讨论接下来的计划,落实每个人本周的职责。

6.2.2  每周末,召开胜利会议。每一个团队都要来展示本周取得的成果,会议室需要准备水果、酒水用来庆祝胜利。

        每一周都要反复:明确责任、庆祝胜利的会议安排,通过这样的节奏,可以实现OKR各个步骤的落实完成。


7、容易造成OKR无法实现的5个原因

7.1  设置了多个目标,没有目标的优先级。

7.2  沟通不充分,使得团队成员没有能够准确充分地理解目标。

7.3  目标只限于空谈,没有制定落实的具体计划。

7.4  没有聚焦在目标上,分散了注意力,将时间花在了其他事项上。

7.5  缺乏信心,无力坚持,轻易放弃。


8、QY推行OKR工作法的进度

        QY公司已经开过一次明确使命,以及确定公司定位的经理层会议。提出以“保护生态环境,助力企业改变污染现状”为使命,确立了打造“全国最优环保服务综合服务集团”为公司定位。

        本季度提出的目标是:全面开启环保工程业务板块。可量化的关键结果包括:确定工程业务板块初步放在QY公司,人员招聘3人、团队组建、施工资质申请启动,以及工程项目的承接投入。量化结果指标还需要进一步提出。


书中金句:

不要告诉下属具体怎么做,只告诉他们你要什么,他们就会给你满意的结果。

最难的地方是把创意变成现实。

每周对员工进行跟踪回顾,会让每个人更准确地预测自己的产出。

确定目标,确保团队都聚焦到OKR目标上来。

一旦团队的状态出了问题,有再多钱也没用。

创业者失败,一部分原因是由于经费不足,很大一部分原因是创业者失去了信心和激情。


结语:

        公司经验及管理的问题始终存在,自己想不明白解决问题的办法,就需要向外寻找,找到了可能适用的工具,那么关键就在于实施了。

        “下定决心做一件事,和真的去做一件事,有着天壤之别。”

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