复盘,是运营必不可少的能力,小到一次买菜的经历,大到百亿千亿的投资项目,都可以通过复盘来总结规律、提升水平。
简单说来,复盘可以达到的效果有两条:
那么,复盘到底该怎么做呢?或者说,做好复盘有比较高效、实用的方法吗?有的。
以下内容来源于我工作中的思考,同时参考了柳传志的关于复盘的方法论,力图展现一个完整的、可实践的项目复盘流程。
复盘首先是要做的是事实陈述,一个有效的AAR(After Action Review)必须建立在“铁的事实”的基础上,如果现实难以陈述清楚,并取得一致,将导致复盘进展缓慢或无法深入下去。
一旦事实确定下来了,就开始诊断、分析存在差异的原因,找出导致成功或失败的根本原因后进行规律总结。明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件,对于提高后续行动的成功率有没有价值。
因此,一个完整的复盘就出现了,包括如下四个步骤:目标回顾、结果陈述、过程分析、规律总结。
当初行动的意图或目的是什么?
事件/行动想要达到的目标是什么?
我们计划怎么做?
预先制订的计划是什么?
事先设想要发生的事情是什么?
实际上发生了什么事?
在什么情况下?是怎么发生的?
与目标相比,哪些地方做得好?哪些未达预期?
实际状况与预期有无差异?
如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?
失败的根本原因是什么?
如果没有失败,成功的关键因素是什么?
从过程中学到了什么新东西?
如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
接下来我们该做些什么?
哪些是我们可直接行动的?
一个项目,基本都会包含几个核心阶段:目标、需求、设计、开发、测试、上线,把每个阶段中的具体工作进行分解,才能分析出每一项工作的进展是否顺利,问题点在哪、以及如何更好的优化。
这里分享一个项目复盘的小技巧:按照项目执行的时间线记工作日记。
不一定要每天都写,但一定要在各个重要的时间节点留下工作记录,这样才会对整个活动过程了如指掌。复盘的时候,只需要重新去翻这部分日记,列出一个实际工作的时间表,对比策划书中的计划时间表,哪部分工作提前,哪部分工作延后,哪部分工作是临时加进去,完成度怎么样。
比如第一步是项目目标回顾,优质的项目往往都伴随着明确的预设目标,目标本身要是不合理的话,复盘得出的结论也很难有说服力。所以在复盘的时也有从目标设定合理性开始复盘,当初是基于怎样的条件设定的目标。
如果项目整体目标较大,建议进行目标分解,确定项目实施里程碑,形成子目标或阶段性目标,便于目标的衡量与跟进。以电商类活动策划为例为例,影响交易额的子目标包含:流量、转化率、客单价、复购率。
后续步骤也是这样,通过不断分解,对整个项目流程做出完整的、可量化的梳理,从而对项目指标的实际情况和预期对比做到了解。
复盘最重要的两个环节:过往演绎和复盘优化,明确产生偏差的原因,并提出针对性意见。
1.1 项目进度复盘
1.2 项目结果复盘
4.1 工期评估复盘
4.2 开发文档复盘
4.3 突发状况复盘
5.1 测试计划复盘
5.2 测试工具复盘
5.3 测试结果复盘
6.1 验收复盘
6.2 上线后效果复盘
每次的项目复盘,都是对自己的一次拷问和锤炼,迭代型产品每逢3个版本进行一次复盘。一般情况下,发版的节奏是一个月一个版本,因此可以按照3个月的节奏进行复盘。
在复盘结束后,最短时间开复盘会议,这样很多活动执行细节和用户反馈都历历在目,做复盘的可靠性比较高。
彼此坦诚剖析,既不推卸责任,也不妄自菲薄,而是尽可能地呈现一个完整真实的项目流程。每个参与者都有平等的发言权,都能真实地表达想法。
要有专人控制时间和记录要点,开会最忌讳的就是不着边际地开得又臭又长,控制每个部分的时间很重要,另外记录要点也是一种会议成果的输出,有利于总结经验并开展下一步行动。