产品狗不得不说的开会——利器和心得

开会。
每一个产品经理都不会陌生。从产品的调研、MRD、立项...到最后产品的诞生，期间大大小小会议非常多。我最近开了很多会，以这两个周为例，平均每一天都有会议。比如MRD、比如产品方案的可行性探讨，比如立项，比如产品内部的竞品分析，比如针对销售部门的竞品分析....所以一天下来，的确是有点累的。那如何提高开会的效率，我现在在熟练使用的就是OneNote+PPT.
OneNote是微软的一款免费产品，非常好用。
好用之处在于：1、在OneNote的世界里没有Ctrl+S，随时保存没有迟缓的感觉；2、保存的数据都在云端，速度非常快，在手机、家庭电脑、ipad上都可以随时使用，时刻记录下每一天的点点滴滴，不用担心丢失；3、打通了整个Office,word\excel\project，各种拖拽。基本我现在开完会议，会议记录马上也就出来了。用OneNote写完会议记录，稍微再整理一下就能够通过Outlook进行邮件发送，或者你也可以和与会者直接共享你的会议记录，任性不是一秒两秒。
工欲善其事必先利其器。OneNote,真的是会议记录的首选利器。用过的人都知道。我平常就是用OneNote+印象+有道做我的知识管理，太强大了。
如何让会议更加高效？
会议记录如何做？
在这里推荐一本书《金字塔原理》。现在我就在生活当中不断的实践金字塔原理。金字塔原理这本书就是在指导你如何组织你的逻辑思维，然后教你更好的展示和表达。
开会要高效，一是内容展现要要点分明，二是表达要清晰有层次，如何做到这两点，书里面都有介绍，不多讲。我讲我的体会。
申明一下，下面要讲的会议心得不是给其他人讲故事的会议（产品经理也会有很多时候要讲故事：） ），而是内部的沟通会议。
开会之前，我首先会在PPT上展示我今天要讲的会议主题，简略的分出一二三点，这几点是一个递进的关系。这样子能够先让与会者知晓我今天要讲的东西是什么。
在开会过程当中，每一个主题下都细分出主要的支点，讲支点的时候，主要以图为主，文字简明，多为总结性的文字。这里我学习的是金字塔原理上的建议，用有意义的总结性的文字来代替那些无意义的陈述性语句。举个例子，一般的图表的名称都是“pv量的增长趋势图”，但在真正的实战场景中，我会把这个图的标题写为“pv量同比上月增长超过100%”。
其次，在内部沟通当中，并不强调PPT的效果要做到多么酷炫，效果是为了讲故事的场景用的。我最近做的PPT都非常简单明了直白，基本没效果，主要原因是我认为内部沟通没必要把时间浪费在PPT的效果之上，一个PPT在内部会议上就是要简单暴力高效。当然，如果我有空的话也会去学习PPT的更多的酷炫效果，但是现在我够用了。如果下一次，我要做个发布会，那到时再学效率才会高。
至于Excel，我目前掌握的也只是皮毛，还得找些时间学习。excel也是提升工作效率的利器。
我现在已经非常习惯做PPT，因为当你和两个人开会，和10个人开会，这种信息传递的效果完全是不一样的，3个人开会可以不用PPT，但10个人呢，就需要东西去把与会者的思路调动到一起。而且PPT还能够展示出具体的图表，非常有利于演说。
简单直白的PPT，其实就是个人的逻辑思维的体现，PPT能够帮你整理你的思维。我现在做一次会议的PPT控制在30分钟以内，快的时候15分钟搞掂，这也是逻辑思维不断成长的体现。
鉴于个人风格，我个人是比较喜欢站着讲，骂街也要看气场不是？我觉得站着讲比坐着讲效果好。坐着讲，肢体语言无法调动全场，现场与会者很容易走神。站着讲，气沉丹田，呼吸通畅。并且能够观察到全局，适当时候可以快速的调节气氛。尤其是各个部门的老大，每天都要开很多场会议，熬下来，整个人都会非常疲倦，脑子都会缺氧。所以开会的时候，尤其是人多的时候，尽可能的站起来演讲。
演讲，是产品狗必须不断磨练的技能。这个，谁做谁知道。

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记录一个不惧撞南墙的野路子产品经理的故事.

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