【20170801晨读感悟】如何开启你的GTD人生？

今天分享的书是：《搞定》，作者：[美] 戴维·艾伦。

GTD是英文Getting Things Done的缩写，也是这本书的英文名字，翻译过来就是“把事情搞定”。这本书就是教你如何横向、纵向地高效处理事情。

作者从三个部分来和大家分享，分别是横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则。

1. 横向整理任务

这要求我们把需要完成的事项一一列出，无一例外，全部列出，比如我要做AR报表，开保函，扫描文件等等，这样把大脑清空，给大脑释放空间。一般我是会列在纸上，同事会写在小本子上，都可以，这样也会预防遗漏要做的事情。

列好了，下一步就是去如何做这些事情了。

001 立即执行

能在两分钟之内搞定的事情，就马上去做，比如要扫描一个文件马上去做。比如我的领导是一个很高效的人，有次我扫描完文件到公关盘，她说了直接到公共盘去剪贴下来，我开始没有听到她说，我一去查看没有了，以为自己没有扫描成功，又去扫描一次，后来发邮件给她，她已经把扫描件发给客户了。可见她是那种立即执行之人。

这种几分钟能搞定的事情不要拖，立即去做，做完了直接从任务清单上勾掉！

002 指派他人

有些你极其不擅长的事情，就交与正确而又合适的人去做。即所谓的做事情找对人。比如李笑来老师付费让别人给他买杯咖啡，他节省出买咖啡的时间来码字，他码字赚的钱远远超过别人替他买咖啡的跑腿费了，即花钱买服务。

003延迟处理

如果某事情一会做不完，又必须你亲自完成，列入“下一步清单”。

2. 纵向管理项目

比如我做AR报表为例，目标就是做出精准的数据，给销售人员提供最可靠的数据，以督促公司的应收账款及时收回，最大降低逾期应收款金额。组织整理出，逾期时间长的且金额大的，提醒销售部门引起重视，督促其采取进一步措施。

3. 三个关键原则

001 养成收集的习惯

所有的任务都列入清单之内，不要用脑子去记忆，充分释放大脑内存，特别像我自己，记忆力差，稍不注意就容易忘事，这种办法就可以解决这个问题，不会遗漏，又不会加重大脑负担。

002确定下一步任务

把任务细化，这样操作起来简单易行，可以把任务顺利高效完成。

003学会及时反馈

领导交代的任务，及时沟通，完成任务及时汇报。

任务清单式去处理日常事务，给大脑减压，任务一个个去完成，完成一件勾掉一件，清清爽爽，避免拖延症，改掉懒惰恶习，让你轻松做人，高效做事！