NoteExpress——一个极力推荐的文献管理软件

用完NoteExpress,感觉NoteExpress可以完虐EndNote,使用Endnote的小伙伴也不要不服。

用后以下三点感受:

  1. 爽歪歪,真的爽歪歪;
  2. 还是国产软件懂得国人的使用习惯;
  3. 老牌著名的并不一定是最好用的,小众较新的也不一定是难用的。

对于最后一点,拿读名著来类比,就容易懂了。大家都知道《百年孤独》是本好书,非常有名,但很少有人能够很舒服的读完,甚至读一页就读不下去了。

对于NoteExpress,为什么我极力推荐呢?因为能极大地简化文献管理软件的步骤。

我以前用的是EndNote,那么从查找文献到文献管理完成需要以下几大步:

  1. 打开文献数据库主页;输入关键词,挑选相中的文献
  2. 导出,将题录存在本地电脑上
  3. 打开Endnote,点击导入,选择第2步下载的题录
  4. 一篇篇文献全文下载,pdf全文与题录一一对应

使用Endnote,英文与中文文献数据库都一样需要经历以上4大步。
尽管Endnote可以直接下载英文文献,也可以更新题录,但是真的是慢的不行,现在讲究效率的时代,这个真的让人受不了。

但使用NoteExpress就完全不一样了:

  1. 我可以完全省略上边第2、3步,完全不用了,利用浏览器插件“网络捕手”自动导入软件,桌面再也不会存在各种下载的题录文件,支持中英文
  2. 对于中文期刊,我不用一篇篇下载了,可以一键全部下载,也不用第4步一篇篇对对应了(需要IP地址识别,但学校内不需任何设置)

以上两点可能还不足以让你花时间去试用一个新软件。那么还有以下优点:
1、自动识别PDF
我们电脑上肯定有以前自己下载好,或者别人发给我们的文献。这时候如果我们想将其导到文献管理软件里,那么得重复上边那4大步了,尤其是第四步一一对应文献就简直太耗费时间了。
NoteExpress可以自动识别PDF内的标题或者DOI信息,能够智能补全题录里的元数据字段信息,如作者、年份、来源、摘要、关键词等,不像Endnote里只有标题一栏有信息,而且还以“”显示,简直丑爆。
2、支持标签标记
可以对文献进行标记标签,可以快速区分、筛选和定位所需的题录。Endnote好像也可以,但是并没有标签云。
3、支持文件夹信息统计和数据分析
做过文献计量分析的的小伙伴肯定知道词频分析、词云图、词共现关系图等,对这个软件就可以实现。
4、可以显示影响因子和国内外收录范围
可以从这两个内容侧面展示文献所在来源刊物的水平,可为选择高文献提供数据支撑。

总之EndNote有的基本功能,NoteExpress都有,更有Endnote没有的功能。
有人说NoteExpress引用文献格式不多,我想告诉你软件中有中英文期刊引文格式多达4120种,而Endnote自带仅499种,这个差距很明显了吧。

经过测试,NoteExpress唯一不足的地方在于支持的英文数据库不全,不能下载英文文献,就连最常用的WOS、Scopus都没有,但是支持IEEE、Wiley、PubMed、SpringerLink等。

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