手把手教你制作一个Excel动态图表

Excel中有一个大神级函数OFFSET,能够让所有的图表都动起来。

可是OFFSET函数理解起来不容易,想要灵活掌握更难,因此很多人都放弃了学习动态图表,包括曾经的我。

这次罂粟姐姐重新出山,手把手教大家不用OFFSET函数制作一个超级漂亮的Excel动态图表。

先来看效果图:

手把手教你制作一个Excel动态图表_第1张图片

下面来进行步骤分解:

(1)整理原始数据

手把手教你制作一个Excel动态图表_第2张图片

(2)构造辅助列和辅助行

在表格最左边插入一列,添加编号1-6,即北京编码为1、上海编码为2、以此类推,在B列最下方添加辅助行,输入编码1(1-6中的任意一位数字皆可)。

手把手教你制作一个Excel动态图表_第3张图片

(3)为编码赋值

用VLOOKUP函数为城市代表的编码赋值,从而实现单元格编码改变,对应的数值也发生改变。

公式=VLOOKUP($B$9,$A$3:$I$8,MATCH(C2,$A$2:$I$2,0),0)

(4)插入控件,设置控件格式

数据源为6个分公司,即B2:B8,单元格链接为代码6个分公司的编码所在的单元格,即B9,下拉显示项数6。

下拉组合框,可以发现C9:I9单元格数据也在对应发生变化。

手把手教你制作一个Excel动态图表_第4张图片

(5)插入图表,选择数据源

插入柱状图,选择C2:I2,按住Ctrl键,再点击C9:I9,完成数据源选择,单击确定,动态图表制作完成。

(6)美化图表

手把手教你制作一个Excel动态图表_第5张图片

其实动态图表也没有那么难,动动手,学会了以后就会非常有成就感的。

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