很多人都会问:企业为何不自己给员工缴社保,为何要委托人力资源公司缴?俗话说,存在必有道理。佳缘劳务在业内这么多年了,企业选择社保代理机构的原因无非如下几点:
1、员工需在工作所在地提供社保明细。
举例:员工劳动合同签订地在北京A公司(即员工的劳动关系在北京A公司),员工被派驻广州工作(即劳动合同履行地在广州),派驻广州的员工希望在广州当地缴纳社会保险(因为员工当地就医,积分入户、小孩读书、买楼买车等都需要在当地缴纳社保的记录或需要单位在当地提供社保缴纳明细,由于很多企业在广州当地没有注册公司,所以只能委托第三方代为缴纳)。
2、异地工作员工社保待遇享受存在差额风险。根据《劳动合同法实施条例》“第十四条 劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的,有关劳动者的最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项,按照劳动合同履行地的有关规定执行;用人单位注册地的有关标准高于劳动合同履行地的有关标准,且用人单位与劳动者约定按照用人单位注册地的有关规定执行的,从其约定。”
按以上规定员工社会保险待遇必须按劳动合同履行地(广州)标准执行,企业必须在广州为员工投保,但因企业未在广州建立社保账户,所以只能委托第三方机构投保。
属地化投保比较符合国家未来的立法趋势,同时也提高了员工社保福利感受。目前我国城镇化进程加快进行,员工积分入户等刚性需求将在未来几年显现,考虑企业长远发展及员工满意度等问题,委托第三方属地化投保,减少社保争议发生是最适当的方式。
3、利用社保政策洼地,节约社保成本。
企业用工成本加大,社保成本占整体工资成本的33.15%。以广州2016社保年度(2016年7月至2017年6月)为例,单位每月最低应承担758.9元,个人承担317.43元,单位另承担残疾人保障金69.7元,共计:1146.03元/月。这只是社保,别忘了还有住房公积金哟。对一些劳动密集型企业来说是这已经相当“蓝瘦香菇”。根据我们的调查,按员工工资总额缴纳社保的企业只占10%,按最低基数或者确定所谓合理基数缴社保的企业占60%,完全没有缴社保的企业占30%左右。如果按社会保险法的严格要求,90%的企业都是属于未合规状态,如果要求企业全员缴纳社保则至少30%的企业关门大吉。巨额的社保费用迫使一些企业另谋出路,委托第三方到社保费用比较优惠的城市投保,如广州的企业委托第三方到深圳投保五险,甚至只缴四险。利用社保费率政策洼地的投保方式虽然解决了部分社保待遇问题,如保障了员工工伤、医疗、生育待遇等;但可能为未来员工养老问题留下后遗症,并且造成员工工作所在地的社保费用流失,当地社保局面临亏空的风险。
4、专业的人做专业的事情,把社保代缴及理赔等琐碎事宜外包给专业机构操作。
降低事务性工作对人力资源管理核心的干扰:“通常HR事务性工作占全部人力资源管理活动的65%-76%,而直接影响企业的长远发展的战略性人力资源管理活动仅占30%左右。”(《哈佛商业评论》)
通过将自身不具有成本优势和专业优势的工作外包,使企业自身核心竞争力得以提升。社保政策繁多,各地标准不一,理赔流程差距较大,采用外包确实是能够提升企业的管理效益。
5、大众创新、万众创业潮流下存在个人社保代理的需求。
国家鼓励大众创新、万众创业,很多人开了淘宝、微店等创业模式,这些创业者大部分没有注册公司,但他们需要在当地发展,也面临当地就医,积分入户、小孩读书、买楼买车等问题,都需要在当地提供社保明细。但这些创业者大部分都不是本地户口,就是我们所谓的“农民工”、“外来工”,他们不能以本地户口灵活就业人员的身份缴纳社保,只能委托第三方代缴。我们可以从人力资源服务公司的广告词“这是个不能没有社保的年代,同时也是个社保不能断的年代”中看出这个群体需求之迫切!
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