不想被领导骂,这几个Excel操作你不能错过

年后工作进入繁忙期,看到一些同事在很忙的时候因为对Excel操作不熟,每次操作都是一个一个去点击,本来不多的时间因此变得更忙了。这里举几个例子,希望对大家提高使用效率有帮助。

一.同时取消所有隐藏sheet表

1.多个sheet被隐藏,挨个点击取消隐藏很麻烦

自己修改内容,面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消,因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法

不想被领导骂,这几个Excel操作你不能错过_第1张图片
面临问题

2.利用自定义视图,一秒显示所有被隐藏的sheet

先在菜单栏---视图---自定义视图,随意添加一个视图名称,下面选项打上勾(注意:要在没有隐藏表的情况下 建好自定义试图)

再把不要显示的sheet隐藏掉(批量隐藏的方法:按住shift不松从要开始隐藏的sheet  直接点到结束的sheet,右击隐藏),需要自己看的时候 点开刚才的自定义视图即可

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自定义视图,取消所有隐藏sheet

二.将“数字”文本转化为数值型

不要提改单元格的格式,那是事后诸葛亮,你会发现改完一点用都没有,只有在你录入信息前改好才有效

文本型数值最大的一个特征就是,在单元格左上角会有一个小三角提示,一般在在大型系统中导出的报表都是这种格式的

为了方便操作 我们需要将它转为数值型,一般有两种常见简单方法

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文本型数值

1.选中所有单元格,然后点击左上小三角图标,转化为数字。优点:操作最简单,缺点:超过一定行数会很卡

2.用函数value()进行转化,用法也很简单,具体看图

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文本转数值

三.在某个区域找到哪些单元格没有公式

这个有什么用呢,相信大家都做过出勤、业绩或财务报表,里面有很多公式的引用 我们一般只需要填数字, 公式就会自动计算“出勤率”、“合格率”这些,如果有公式的地方没有标识 ,除了逐个查看外怎么知道哪些是需要手动填的呢

这里就需要用到一个---查找---定位条件(快捷键:CtrL+G)

下图中有一片数据区域,我们选中然后ctrl+g定位条件--常量,在删除就可以知道在哪填数字了(这个例子简单 但很实用)

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定位常量并删除

本文完,感谢阅读。

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