光阴荏苒,新的二月又已启程。昨日公司月末截关,本也很忙,但我还是抽了点时间,先列整一下今早的会议流程。上周四已经在金玉姐的引领提议下,开始一次较为规范的班委会。当时除整列了会议流程外,还拟了我自己的发言稿,只是后来云之家网络的原因,收听及发言不太顺畅。而今早会议整体还是算比较顺畅的,只是会议发言用时这块控管还可再加强提升。
凡事预则立,不预则废!✊
叶老师说:不记录,便没有发生。今日便偷闲记录与回顾、反思。
会议流程预设如下:
易效能天使27班第五次班委会会议流程
会议目的:每个小组组长或副组长汇报前一周小组的践行情况、答疑解惑,线下学习分享
@组长自我检视及落实组员YY下载、使用情况
@组长对还未全部完成最初基础的三个作业的组长请再说明情况及原因
@线下学习优秀分享
@本周主要代表性问题解答
@关联90天目标思考下一步计划和行动
会议时间:2018年2月1日早上6:00--7:00
参会方式:云之家班委群 空中课堂
参会人员:天使27班班委
主持人(控场控时):李夏莲/思含~杨冰
必参加人员:班委所有成员
会议流程:
1、伍睿公布一月份各组PK分数情况,并做要求。--5分
2、每个组长一分钟简要汇报本周小组践行情况、所遇问题、下一步计划。--20分
3、班长/副班长/杨冰对各组好的是什么,还需要加强的是什么做个点评。一一10分
4、近期线下践行同学分享(思含、文思等)每人5分钟。一一10分
5、问题集锦分类,答疑解惑一一10分钟
6、刘鑫教练总结分享一5分
注意:
1、周四班委会原则上要求全体班委都要参加,如有特殊情况,组长、副组长最少要来一个,汇报一下自己小组践行情况。如果两位都要请假,要报给杨冰,由杨冰来做汇报。
2、机会留给有准备的人,本周日检视会议由自荐的11组承办,请11组组长陈丹虹于周四19点前将会议流程制定好给到班长、杨冰学委及刘鑫老师,鼓励设计会议海报,我们共同期待11组的优秀表现。
实际开会状况:
1、bug: 6点发起语音会议,进的人开初太少,等了八九分钟,已24人上线,金玉姐提醒,才正式开始,后尔陆续加入,最多时似达32人。一一改进:提前5~10分钟发起会议邀请。
伍睿没及时上线,但辛苦她昨日已将1月份各小组pk积分更统计公布一一【新要求:每日汇报小组早起打卡情况的负责人请尽量于十点前汇报,如实在有事要做好委托,11点前还可补报,便于伍睿早上便能做好今日打卡情况登记汇总表。】
有六个组的组长未参会:二组组长没上线由江燕代为发言;七组金钱亮轮值组长未提前扫描加入群,轮值副组长未上线,志斌有在线,未发言;十组组长阮淇因系统原因,未进会议,副组长也未上线;16组组长佳鑫/副组长未上线;17组新晋组长韵洁与副组长未到位;18组组长/副组长未上线一一落实二组、六组、16组、17组、18组的组长/副组长及10组的副组长未参会原因
2、因会议没很准时开始,有些组长没及时进入会议,偶尔衔接没那紧密,有些组长又多说两句,各组说完已近7点;问题集锦昨日未见反馈,今日答疑环节也就未开展。当然,会议也是灵活、机动的,流程是做参考的,整体流畅、饱满,也还不错。一一改进:再注意把控组长发言时间,或者流程设置上要给到更大弹性空间,甚至也还可结合计时器。严谨不失灵活。
3、线下分享:文思因小孩生病,不方便分享;思含因一阶线下课回家太晚,早上闹钟未设好,7点左右上线,给大家带来很是精彩的线下课分享,感谢。
4、刘鑫教练既要忙工作与家庭,又要忙线下公益课,还心系天使27班会议。最近他四处辗转付出,感触颇多,今早较有时间,于是7:24思含分享完,也还接着多分享了会他的感想,会议持续到7:40左右。我想大家不太会介意,有事的同学也可以先去忙自己的,或者是边听边忙。当然,如果刘鑫教练也注意再控制时间/择期再展开分享,或者我当时也要作好提醒,或许就会更好。一一改进:尽量少超时,特别是周四工作日
5、今日早会嘉许1组、20组、21组新组长及9组组长辉林、15组组长谢志豪,还有11组组长陈丹虹、19组组范向梅等也都很认真、用心,其他组组长也不错,大家各自说出自己组的践行情况与问题。带组不易,感谢各位组长/副组长的辛勤付出。
我对今日早会分享干货要点速记,也欢迎补充:
一、组长带组优秀经验分享eg(时间关系,只挑记两个较有感觉的组):
十五组志豪:
1、组长端正心态,要更有耐心地帮助组员,行动上多督促;
2、可加强组员软件、学习方面,让组员们定下2018的目标,真实地去执行。
九组辉林:
1、坚持积极打卡,积极讨论,让积极的组员/氛围去影响带动全员,个别开初践行不太积极的,也不放弃,还是去了解缘由、帮助他,从而逐步影响他;
2、坚持每周六早开小组会,增强凝聚力,大家参与热情高,原订7-7:30,都常开一个小时;
3、作业方面:一方面组长/副组长进行督促,一方面还偶尔借助死党、电网模式的双督促。
补充建议:
1、大家还是可让组员都将坏习惯清单列出,意识到自己习惯上该修正什么方面;时间记录软件aTimeLogger;因为大家各自工作情况不一样,虽不参与评分,但为督促大家尽量早睡,也可建晚上打卡团。
2、关于最后一名打卡的语音分享,建议可请他分享他擅长的事情或者是读书心得分享,或唱首歌,或读首诗,或讲故事都可以,不定局限他自我检讨,使其分享更为有趣、有意义些,从而也更乐于分享;
二、思含分享:一阶线下课学习,非常震憾。学的不单是工具层面,最重要的是系统思维方式。例如严谨、专注、反思;清空大脑,从小事做起。清单、排程,番茄钟、吃青蛙,平衡运动、饮食、睡眠,做好精力管理。物品归类,系统掌控生活方方面面。同时,主动去学习,会收获更多。
相信她自此人生也将发生很大改变,同时,祝福我们天使班的全体同学也都能过上有序、平衡的生活。
三、刘鑫教练总结分享:
①、地球不自转,没法公转;
②、温柔的坚持;
【要先确认践行意愿才给学号入群,组长先努力做好自己,做标竿,影响组员,适度提醒;对于“三分钟热度”、“三天打鱼、两天晒网”的同学,始终禀持“不抛弃,不放弃”的原则,但他若超过三天不打卡,还不配合做作业,有权让他先下车,将学号让出,留至大群里学习、观摩,想再践行时,再视情况入组。大班群若满500人时,也将位置留给积极参与践行的同学。】
③、严于律己,宽以待人;
④、强弱结盟;
【例如:打卡积分第一(第二/三)的优秀小组与最后一名(倒数第二/三)的小组结盟,优秀组长进群指导,若能将此组影响成优秀小组,那也是本领。】
⑤、优秀小组经验分享,进行全班推广;
⑥、很多时候,一切都是最好的安排。
常怀感恩之心,去贴近生活、贴近家人,影响身边的人。