关于酒店制度撰写的措辞

一,我写的版本


目的(还是后改的,我写的太直白)

为完善及规范花漾年华的签单流程,系统化加强公司的各项规章管理制度,避免铺张浪费,特制订本制度。自本制度下发之日起,花漾年华酒店严格执行,财务部负责监督审核。


签单权限


中视东升部门经理级以上管理人员,各分公司总经理、副总经理。


签单规定

餐饮:


管理人员签单金额不超过500元时,当次用餐当次签单,并在单据后详细注明招待事由及被招待人数;

管理人员签单金额超过500元时,需上报总裁同意后方可签单,当次用餐当次签单,并在单据后详细注明招待事由及被招待人数;

董事长及总裁的单据为每周签单一次,周一下午4点之前将上周单据结清;

若未按以上规定执行,视为签单无效,签单金额由签单人自付;若多次违反此规定,取消签单权限。


住宿:


只有董事长及总裁享有打折及签单权,其他管理人员无此权限;

某酒店同时适用;

如有签单需求,提前上报董事长或总裁,获批后三个工作日内由董事长或总裁补签单。


此制度自发布之日起执行

二/ 男朋友帮我改的版本




目的

以勤俭节约的精神为指导特此制定本次制度。主要目的是为了系统性传递公司管理规章,流程化规范宴请签单。

签单权限

餐饮:中视东升部门经理级以上管理人员,各分公司总经理、副总经理。

住宿:董事长/总裁

签单规定

餐饮(用餐方面分为几种情况来对待)


签单金额500元之下:此情况当次用餐当次签单,需在单据后面详细写明招待事由及人员。

签单金额500元之上:此情况提报总裁批准后可签单,规则同上。

董事长/总裁用餐单据采取周签模式,每周一16点前完成上周签单。

公司规定为企业之本,以上所有情况请按公司流程执行,尽量避免因不执行/未重视等情况产生宴请自付情况。

住宿:


住宿方面,仅董事长      /总裁享有打折及签单权(同步使用于某酒店)。

管理层如有住宿签单需求,需提前(xxx提前多久?个人感觉一天合适)提报董事长 /总裁批示,获批后三个工作日内由董事长/总裁补签单。


此制度自发布之日起执行


2017-3-16 重新回看 

发现一处不好的语言习惯

董事长及总裁的单据为每周签单一次,周一下午4点之前将上周单据结清;

董事长/总裁用餐单据采取周签模式,每周一16点前完成上周签单;

不擅长用动词和宾语的形式

单据为每周签单一次

单据采取周倩模式

16点前将上周单据结清

16点前结清上周单据。

16点前完成上周签单。

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