1019晨读感悟

标题：用空间换时间

因为繁忙，工作收到很多指令、要求，必须多线程进行。工作并头推进，就需要十个手指弹钢琴，兼顾到各项工作，不断地在各项工作中切换，每次切换到另一项工作项，都要在原有的工作基础上进行，依靠着原有的资料和分析。这时资料处于易调取、有条理的状态，就可以大大提高效率。

假如资料的存放以及分类管理处于混乱状态，各线程工作之间的切换就会不顺畅，每次切换都要耗费时间。在混乱的资料和桌面中，我们翻箱倒柜，耗费了大量时间，最终重新找到资料，就在无形中拉低了工作效率。

在《别再说你没时间》一书，作者分享了物品整理、文件整理和头脑整理三方面的整理术，帮助你掌控工作繁忙的局面。

一、文件分类

特别是在文件分类上，作者建议根据自己的日程安排，准备4个文件夹，分为1、今天要做的事情（明确今天的工作任务）；2、5分钟就可以做完的事情（放在一块集中处理，避免因为琐碎而忘记）；3、有期限的事情（设置待办提醒）；4、没有期限的事情（回收前三类文件之外的资料）。以上方法，运用到工作中，提高效率。

二、物品不超过二十种

现有桌面放有：1、名片、2、钉书机、3、笔（水笔、铅笔）、4、胶水、5、笔筒、6、便签纸、7、回形针、8、铁夹子、9、电脑、10、文件夹、11、档案袋、12、耳机、13、照片、14、盆栽、15、书、16、打印出来散放的文件、17、笔记本、18、数据线……

仔细分类办公桌物品，不超过20件物品。接下来分析物品的使用频率的高低，固定这些物品的摆放位置，提高使用效率。