企业管理是很深的一门学问。
对于企业管理,个人有一点拙见,简单来说就是制度和流程,往深了说,就是文化和体制,制度和流程是类似于物质文明的建设,文化和体制类似于精神文明的建设,物质是基础,也是保证,所以企业管理的前期工作重点一定是制度和流程的建设,但是要想让管理真正的落到实处,执行的高效且持续不管的改进,必须全员参与,形成有效的企业文化和管理体制,从内而外进行企业管理,发挥每一个员工的主人翁意识,形成强有力的团体,方能披荆斩棘,百战不殆。
本书言简意赅、通俗易懂,每一个管理理念的引入都有一个案例作为引子,然后解析案例,形成对应的工作方法指南,读起来前后呼应,易于思考。本书分为上下两篇,上篇重点介绍制度管人,下篇重点介绍流程管事。
上篇 制度管人:人治不如法治
第一章 团队打天下,
制度定江山
1、好的制度成就
伟大的企业;
制度需要随着企业发展不断进行
调整;制度建设要切合企业的实际
需求;
2、
一流企业看制度,二流企业看老板;
制度标准
不能随意更改,要严格
执行制度;在遵守制度的基础上进行
人性化管理;
3、你不讲制度,员工就会和你讲
条件;
以身作则,让员工意识到执行制度的重要性;重视
培养员工的执行力;设立相应的
惩罚措施;
4、制度面前,只讲
功劳不讲苦劳;
坚持制度面前人人
平等的原则;权倾
有才之人,而非亲近者;
5、让员工怕你不如让他
怕制度;
用
魅力领导人,而不是用权力制约人;制度面前,
绝不姑息纵容;
6、制度面前,领导和员工一律
平等;
身先士卒,率先
带领员工遵守制度;制定
平等的制度;
7、企业要长久,就要
靠制度;
基本制度要
详细严格的制定;管理者要
带头执行制度;好制度要长期
坚持,不要朝令夕改;
第二章 严谨设置,制度要
管得住还要
玩的转
1、
严谨以对:制度不要朝令夕改;
制定制度前要进行深入的调研;制定制度要体现
公正性和
人性化;
2、
持续完善:制定制度切忌留空子;
根据实际需要,持续
完善制度;越模棱两可的事情,越应该
制度化;
3、
与时俱进:制度要避免陈腐守旧;
制度要顺应时代发展要求;管理者要解放思想,
与时俱进;
4、
遵守法律:别让制度与法律撞车;
管理者在修改和完善制度时,要将员工的利益放在
首位;员工犯错时,尽量用
批评教育的方式取代罚款;
5、
集思广益:制定制度要大家共同参与;
让员工形成参与管理的
自觉意识;真正考虑和审核员工的建议,不可流于形式;贵在
参与,不必苛求一致意见;
6、
简明扼要:制度设置要抓住重点;
管理者自身要意识到制度的
重点;制度要
简明扼要,层次分明;
7、
顺应民心:制定制度要注重人性化;
管理者对待员工要做到人人
平等;要多为员工
着想;
第三章 注重
执行,别让制度成为一纸空文
1、制度不执行,比没有制度更
可怕;
制度绝不能形同虚设,必须
无条件、
百分百地执行;充分重视执行
结果;加强执行
监督和
考核;
2、执行制度,从营造严肃
环境开始;
管理者要身体力行,
以身作则;培养员工
自觉遵守制度的意识;管理者要注意情理结合,主动帮助员工解决执行中的困难;
3、遵守制度,不讲如果只讲
结果;
以
高标准、
严要求来做事;
令出如山,严格遵照制度执行;执行制度要
多找方法,别找借口;
4、
授权他人,让负责人安排执行;
有效
授权的关键是找对
受权人;向制度的负责人和员工
说明制度的内容;
5、事无巨细,执行制度要从
小事做起;
注重落实
细节制度;
细心观察企业发展中遇到的各种问题;从细节处进行
创新;
6、
细分目标,确保执行步步为营;
将目标
分配到位;努力让员工之间形成
互补;
第四章 有效
监督,为制度执行保驾护航
1、
严格监督,为制度执行做保障;
监督要做到
恰到好处;建立一个
合适的监督机构;
2、
常抓不懈,不能只为应付差事;
树立正确的执行理念,身体力行地为员工做
表率;勤于动腿,
常抓不懈地做好制度执行的监督;
3、
紧盯细节,别让下属报喜不报忧;
不但要
广开言路,还要深入基层了解情况;即使坏消息也要乐于倾听,鼓励员工
报忧;
4、
全员行动,让员工之间也互相监督;
要
虚怀若谷,言路畅通;充分
调动员工参与监督的积极性;及时对员工的汇报进行
反馈;
5、依靠
机制,核查制度落实情况;
加大对监督机构的
重视程度;充分
调动监督人员的积极性;
6、惩一儆百,给违反者以
警示;
坚持
原则,面对违反公司制度的员工绝不姑息纵容;批评之后要给予员工必要的精神
安抚;
7、
大力监督,谨防蛀虫产生;
加强监督检查
力度;判定防蛀
重奖重罚制度;
第五章 合理
考核,总结制度落实情况
1、合理
考察,提高制度执行力;
为员工制定出切实可行的考核
目标;考核标准要针对
不同的考核群体来制定;
2、公平
考核,结果才能让人信服;
考核制度要高度
透明;考核要严格按照评价标准进行;
3、
持续连贯,坚持定期考察;
考核周期要连续固定,不可间断;根据企业的实际情况设定考核周期;
4、违章
必究,引起员工的重视;
制度面前,不徇私情;处罚不是目的,要让员工意识到自己错在哪里;掌握好惩罚的度;
5、重视态度,将
态度纳入考核之中;
考核员工态度
不能只看表象;明确态度考核标准,并及时予以
奖惩;
6、下属参与,让考核更加
透明;
充分考虑员工的意见,让员工
参与;岗位考核要
合理;
7、挂钩利益,应用制度考核
结果;
在考核中要不断提高员工
收入;要及时
晋升员工;给员工一个响亮的
荣誉;
下篇 流程管事:事情大过人情
第六章 没有规范流程,管理一切为
零
1、认清流程管理价值,
重视流程;
流程管理是卓越绩效的
保障;流程管理是获得整体最优的
前提;
2、
规范做事流程,管理简单高效;
理清运营脉络,制作一份简单的
企业管理流程图;制作一份
部门管理流程图,让中层管理者不再左右为难;为基层员工制作
工作流程图,让员工做事简单高效;
3、执行不按流程走,等于
没有执行力;
用流程图
清晰地描述各个岗位的职责和工作方法;保证各项工作之间的
衔接和
补位,避免出现工作漏洞;做好
监督核查工作;
4、把握流程管理
本质,不做无用功;
目的要明确;
战略要清晰明确;
5、抓住流程管理
重点,让管理事半功倍;
认真把握业务环节,适当进行
取舍;明确业务流程的
主次业务;
6、制定
标准化流程,打造
职业化员工;
全员参与制定的流程标准才是真正具有实用性;保持流程标准要随外界变化不断
调整;
第七章 科学规划,让操作
有图可依
1、
抓关键:设计流程要掌握关键因素;
设计流程;
分析流程;
优化流程;
2、
善技巧:绘制一张清晰明确的流程图;
坚持正确的绘制
原则;流程图绘制的
步骤;绘制流程图的注意
事项;
3、
讲实效:流程制定要立足现实,科学合理;
制定流程要让基层员工
参与进来;进行管理业务分析;
4、
看结果:好流程引导好过程,好过程产生好结果;
营造
结果为导向的工作氛围;打造
执行至上的团队精神;
5、
重审核:经常审核反馈以解决分歧;
把握好流程审核的
度;要将流程审核的结果
应用到工作中;
6、
常改善:通过改善不断优化流程;
选择正确的流程优化的
时机;了解影响流程优化的关键
因素;遵循正确的流程优化
原则;
第八章 高效执行,将流程落实到
生产上
1、
定位明确化,确定各人在流程中的角色;
科学合理
审定企业管理结构和角色定位;运用科学合理的原则、标准和工具进行
角色定位;建立
岗位责任制;
2、
动作规范化,提高操作技能;
明确动作规范;
准确表述,不能产生歧义;
精确规定,予以量化;
3、
分工合理化,确保执行能落地;
坚持
对事不对人的原则;要
知人善任,取长补短;
4、
工作秩序化,扫除一切自由主义;
注重培养员工的
责任、纪律
意识;领导者
以身作则,严格要求自己;
5、
操作敏捷化,实现快速反应的工作对接;
遵循流程中的
环节和
时序关系;遵循流程的
逻辑关系;妥善处理好流程
节点;
第九章 不断梳理,
优化流程提高生产效率
1、划分流程层次,让脉络更为
清晰;
明确需要梳理的业务流程的
范围;从顶层的业务流程
分解开始,由粗至细;
持续优化流程;
2、
精简冗繁程序,提高流程进展效率;
精简冗余;
合并同类项;合理
排序;
3、抓住流程
节点,让管理直达核心;
识别流程节点;
去除多余的环节;
逐级分层处理;
4、
控制执行过程,有错及时改正;
加强对员工责任意识的
教育和
培训;严格按照生产
流程来生产;设置
质量控制环节;
5、找出流程
病灶,及时对症
下药;
流程图法;
NVA/VA分析法;
5W1H分析法;
6、选好
改进方法,不断
优化流程;
要从
实际出发;综合利用流程
改进方法;
第十章 严格
检查,增加员工执行内驱力
1、
重视流程检查意义,有检查才有执行力;
应用
信息技术实现实时检查;选择合适的人建立流程
监督体系;
2、
掌握流程检查方法,确保流程顺畅执行;
流程
稽查;流程
评估;流程
审计;
3、检查人岗
匹配度,控制流程中人力损耗;
挖掘员工
潜能,保障流程的稳定
产出;实现
自主化管理,节约流程成本;培养员工多项技能,灵活运用人力资源;
4、增加检查频度,及时化解流程中的
瓶颈;
确定瓶颈类型;
持续改进瓶颈工序;
5、
巩固改进结果,提高生产效率;
通过企业
规范化措施巩固改进成果;通过
信息化管理巩固成果;