2018-04-14周检视

周检视

本周全情投入到工作中,时间管理的各项技能在真实场景下锤炼,有些花俏的技巧因为效果差而抛弃了,而核心的思想GTD,却越来越深入我心

做的好的,值得坚持的方面如下:

1、基本能够坚持每天9:30强行结束一天的具体工作任务,开始整理工作日记、反思、酝酿次日主要工作内容

2、能够把重要的日程安排输入到手机日历当中。

3、基本能够坚持iPhone手机随手记录各种信息,当晚登记整理。尤其做的比较好的,就是没做完一件事情,提醒自己安静几分钟,不要急于投入到下一件任务上去,冷静一下,看看有什么需要完善的,或者有什么需要修正的,并把归档当作每项工作结束前的最后一道手续。

4、这样做让自己非常受益,每晚的反思和总结都可以顺利展开,而不像以前,每天晚上虽然想认真反思,脑子要么一团乱,要么空空荡荡。现在好了,只要对照Omnifocus和电话清单,基本上可以还原一天所干过的大部分事情,回忆不起来的,说明都不重要,大胆忽略掉,心里增加了控制感,舒服多了。

5、给自己列的每晚整理清单,基本上可以按照顺序执行一遍,但有时候不够专注,耗时较多。

做的不好,需要设法解决和改进的问题如下:

  1、没能在每天早上坚持给自己出一个思考题,导致后半周工作输入完成的不理想,写出来的东西自己也不满意。

  2、三件事方面,部分任务太大,没有进行足够的分解。

  3、有时候不能仅仅围绕阶段性目标去冲刺,几项工作之间的平衡感还不好。需要继续分析和复盘

  4、发现自己在一些职能工作中太不用心,导致很多能力方面比我差很多的人,有时候都比我掌握的信息和说出来的话更准确,这就让自己陷入被动。

  5、对下面的项目组,有时候太放任,没有及时过问细节,导致出现各种各样的问题。【宁向东曾经说过,管得细,放得开,前者是后者的前提。】

  6、重点问题,对上一个周末制定计划的时候为自己做的管理表格不满意,于是重新制作,耗时耗神,挤占了工作任务的时间,反过来又惦记着工作任务,最后表格也没有画好,工作也有所影响。

7、以后,只有周末检视和计划的时间才能改动管理表格,平时只能按照管理表格填写各项记录,不允许改动。(这一条也适用于团队管理,决策的事情必须执行,直到下一轮决策点再说。)

8、对于具体业务,要改掉多年来领导身位不懂装懂的坏习惯,不耻下问,刨根问底,一次没记住就问第二次,发现问题解决问题。

9、借助外脑,充分利用咨询公司和项目供应商的专有知识。

10、考虑带动整个团队使用小打卡软件。

适志恬愉

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