时间管理法之Getting Things Done（GTD）（处理）--《小强升职记》读书笔记 8

北安的第75篇读书笔记 & 写作练习

在上一篇读书笔记中分享了GTD的第一步收集，就是把所有需要完成的事情全部都放在收集篮中。接下来要处理收集篮中信息。

1.

处理就是我们需要在2分钟之内判断收集篮里的任务“可以执行”还是“不能执行”。

我们还是以上一篇读书笔记中提到的小强在准备会议资料过程中收集到的信息为例，来看下怎么来做判断。

现在小强的收集篮中有如下信息：

1 .联系供货商，告诉他们周一结算。

2 .给研发部同事提供新版本软件的用户使用调查报告。

3 .查看邮箱。

4 .周五之前拿出新产品的销售策略。

5 .哪天有空去打羽毛球。

6 .研究上个月市场推广费用明细报表。

这些信息哪些可以执行，哪些不能执行呢？以什么为依据判断呢？作者认为可以执行的事情有5类：

1. 2分钟之内能搞定的事，立即去做。

2.需要多个步骤才能搞定的项目，进行分解。

3.可以指派给别人完成的事，把这只猴子甩给别人。

4.特定时间做的事，加入“待办”清单。

5.普通任务，有空的时候立即搞定。

不能执行的任务分为3类：

1.垃圾。浪费时间、浪费生命的事情就是垃圾。不要将垃圾放在收集篮中。

2.将来某时/也许。就是一件将来某时当某些条件成熟之后才会做的事情，这类事情在生活中有很多，比如说整理办公室等等。

3.参考资料。一些文件是需要我们归档，以便以后查询的，对待这类事情的正确方法是分类归档。

我们回到小强的收集篮，按照5执行、3不执行来处理信息：

1.联系供货商，告诉他们周一结算。这显然打个电话就可以了，2分钟之内能搞定，立即去做。这个是可以执行的。

2.给研发部同事提供新版本软件的用户使用调查报告。这是下属小李的职责，把这个猴子甩给他。这个是可以执行的。

3.查看邮箱。这是个普通任务，有空的时候立即搞定。这个是可以执行的。

4.周五之前拿出新产品的销售策略。这是一项新的任务，虽然需要分解成多个步骤，但这个是可以执行的。

5.哪天有空去打羽毛球。哪天并不是个确定的时间，属于“将来某时”，所以这件事情暂时是不能执行的。

6.研究上个月市场推广费用明细报表。这个报表不是让小强去执行的，而是交给他存档的，所以这个事情是不需要执行的。

2.

好了，收集篮中的信息就被处理完了。最后再交待一下“处理”的原则。

处理信息篮的时候不是随意处理的，应该遵循下面几个原则：

1.从最上面一项开始处理。这个原则是非常重要的，不要逃避任何一件事的处理，并且尽最大可能迅速从第一件事开始判断，一直到最后一件事。

2.一次只处理一件事情。处理完一件事以后再去处理下一件，争取处理过的事情永远不要再放回收集篮，一次做好。

3.“2分钟任务”。这是一个趣的原则，如果是2分钟之内能够做完的事情，就放下手中正在做的事情立即去做。这听起来与一次只处理一件事情原则冲突，但是作者认为一般情况下2分钟可以使人放松，又不会丢失思路。而且有些事情，如果不立刻处理，以后会损失更多。处理好了这些小事，会让人感觉神清气爽，可以更加集中精神处理其他事情。

好了，以上就是GTD的第二个水平流程“处理”的有关内容，明天我将分享最后三个流程。

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