成为卓有成效的管理者

一、认知

1.1管理者:您可以是部门经理,公司管理层,当然这样的您是一名管理者。您没有下属,只是别人的下属,您认为自己是一名管理者吗?请相信,您也是一名管理者。请记住:

管理者:影响着组织的绩效和结果的组织成员。

您的工作结果体现在组织的绩效里,您或许是软件测试人员,您的软件质量的管控工作的结果,与公司软件产品的收入相关联,体现在公司收益里。

卓有成效的管理者:我们要成为一名卓有成效的管理者。道理不必多说。

1.1.1自问 思考:

先问自己几个简单的问题:

您是每天都要上班吧?回答:是;

您想每天少些烦恼,多些成果吧?回答:是;

您今年比去年有哪些成长?回答:在年终总结里;

您的年终总结用多长时间写的?回答:半天吧;

今年的奖金还满意吧?回答:满意;

今年升职了吗?回答:升职了。

如何您对今年的奖金不满意,也没有升职,自然今年没有什么进步了。

但是,即使您对今年的奖金满意,也升职了,那您的成长是否还有更大的空间呢?

成为卓有成效的管理者,首先就是自觉地进行自我管理,使自己每天都有进步,节节高地成长,而且是朝着一个顶峰攀登。

1.2 实践出真知

卓有成效是可以学会的,但不能教会。只有自己实践,长期的实践才能收获,成为卓越的管理者。

1.3 时间管理

时间是最稀缺的资源。

“浪费”时间,就是时间花费在那些与实现您的目标毫无关系的事情了。不去管理时间,每天您都在忙碌,回想起来没有一刻是“闲着”的,不知不觉不知时间都去哪里了。如果您将信将疑,那就开始自觉的、科学的管理您的时间吧!

实践后再回头看,真的会理解“时间是最稀缺的资源”了。

集中精力于少数重要的事。

精力要用在最重要的事情上。什么是最重要的事情?完成的事情成效显著就是最重要的事情。成效显著是指对您所在的组织,而不仅仅是对个人有成效,并且与您的近期和5年目标一致。

做好时间管理,才能实现您的目标,才能不断成长。

1.4 长处

找找自己的长处。您做什么事情能够静心、持续、兴奋,成果有成效,可以不计较得失,能够经得起跌荡起伏,做这样的事,就是正在发挥着您的长处。

1.5 贡献

重视对外界的贡献!

“外界“:我自己之外,或者是部门之外,或者是组织之外。例如,我所做的对我的同事有什么贡献;我们部门完成的事,对其他部门有什么贡献;我们公司对客户的价值,对社会的贡献,等等。

我们不是为工作而工作,而是为成果而工作。我们首先自问:“别人会期望我做出什么成果?所谓做正确的事,就是要有成果。

不少聪明人其实很“自负“,就是只会给自己很高的自我评价,不乐于了解,甚至是拒绝他人的认可。

1.6 决策

善于有效的决策。

这里说的决策,指对您做什么,重点在哪里,如何分配、使用时间有取有舍。

分析自己的时间,也是系统地分析自己的工作,鉴别工作重要性的一种方法。

“认识您的时间”是任何人只要肯做就能做到的,这是通向卓越管理者之路。

二、实践

如何成为卓有成效的管理者?实践!

2.1 五年目标

结合自己所在的行业、业务和岗位,设立一个5年的目标,比如成为行业内排名前三公司的、您所从事业务的、管理您现在岗位的管理者。找一个人,树为您的标杆,5年后您也成为他那样的职场人士。

2.2 一年目标

从现在起设立一个12个月的目标,在您现所在公司,现在的岗位,将您现在所做的工作达到行业内排名前三的公司对这个岗位的要求。为实现5年目标,第一步要实现的目标。

2.3 时间管理

天天做时间管理

 “天天”是说要持续地做。

首先是记录时间都哪里去了?您可以用您自己的方式来记录时间,记录每天所做的事情,用了多少时间,有什么成效。

每个月,不要超过3个月,分析您的时间记录,看看您用在实现您的目标上的时间是多少?哪些时间是“浪费”了?所谓“浪费”就是时间花费在那些与实现您的目标毫无关系的事情了。

特别提示的是,您每周有几次可以连续做一件事情5—8个小时,中间不被其他事情打断。

您与其他管理者协同工作时,有多少次是在1个小时以上?

您与他人建立良好关系所花的时间,每次多长时间?

看着时间记录,问问自己“这件事如果不做,会有什么结果?”

问问您身边的同事,“请您想想看,我常做哪些浪费您的时间而不产生效果的事情?”

您或许会遇到严重的困惑,就是身在一个组织中,许多时间“身不由己”。但是,“奇迹”是只要您持续的做时间管理,您会有多方面的成长,发现组织中浪费时间的现象和因素,并悟出构建每个人都能有效管理时间的组织制度、协同效率、信息交流和人际关系的道道。

2.3.1 周报告

每周将自己所完成的工作整理成报告,从您所在岗位的角度,从您的直接领导的角度,从公司高官的角度来写。从完成工作的纬度,从效益的纬度,从管理的纬度,等等,您可以思考更多的纬度。

2.3.2 只做一件事

集中精力于少数重要的事。


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