1、定目标。设定目标可以给你指明项目的方向。设定目标尽量要具体，可以预计进度，在进度猫甘特图中，可以把目标作为里程碑，可以设置多个里程碑，一个小目标作为里程碑。
2、事先做好计划。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正，以此为步骤使用进度猫甘特图来做项目计划，没完成一项设置项目进度，就可以看到项目剩多少没有完成。
3、核对工作进度。做重要的事情，有效授权给合适的人去做，在进度猫甘特图中将任务分配给负责人，每个人负责好自己的任务，谁的任务延期就可以在甘特图中直接看到。
4、用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、做事分清轻重轻重缓急，不重要的事可以授权给他人去做。
6、帕金森定律。有可能在两个小时内完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。
7、不要故意拖延。当天能做完的事，不要放到第二天。
8、尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：你想得到什么的结果、希望他做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
9、对会议的目标要明确，要达到什么目的；一个小时以上的会议必须提前下发会议议程。
10、尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。
11、做好自己的定位，知道自己适合做什么事情，要完成什么工作，希望得到什么样的效果。
12、集中处理同类事情。如集中回复几个电话，集中批阅文件等。不要回一个电话，批阅一份文件，授权一件事情，再通一个电话。
13、东西用完后要放回原处，减少寻找时间，对工作档案要系统化集中放置。
14、持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
15、每天至少投资一个小时在大脑上，充分利用交通、休息、等零散时间，随身带书看。
16、需要回复多个电话时，做好电话记录，身边随时备好纸和笔。
17、把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。原则是：不要做太多的事情，只做最重要的事情；尽量少犯错，一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的力量，团结合作。
18、自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。