第一天：认识Excel，突破理论

一、认识Excel

1、“Excel”是什么意思？

      若是你把“Excel”仅仅当作一个电子表格，那做出来的仅仅是统计报表。“Excel”深层次是Excellent：超越，那做出来的就是一个信息流，智能化的报表。

2、对于初学者常犯的错误，认为我水平不行，是因为工具不好。其实不然，“Excel”是件很简单的事情，他可以利用最简单的方法去解决复杂的问题。用达芬奇的话来说“简单是极致的复杂”。

“Excel”有三个表格：参数表、明细表和汇总表

参数表：事先设置好

明细表：手工录入+引用参数表

汇总表：根据明细表加工得到

3、Excel操作七步走

【开始】——【获取】——【规范】——【计算】——【分析】——【转化】——【输出】

开始：首先要想清楚做的报表是什么样子

获取：①系统导出；②外部获得；③自己手工录入

规范：对数据进行规范、整理

计算：计算出自己想要的结果

分析：对数据结果进行分析（可利用数据透视表等工具）

转化：对分析的结果转化成可阅读的形式

输出：最终输出领导想到的结果

二、知识体系

1、建立Excel知识体系

（1）STEP1：基础操作

快捷键、文档打印、文档加密、数据分类、数据刷选、条件格式、数据排序、数据有限性

（2）STEP2：高级操作

指导思想：理解数据关系：趋势、对比、构成、分布

知识框架

①处理环节：需掌握常用函数、必要的Excel操作

②分析环节：利用运算函数、数据透视、数组、统计学知识与函数

③可视化：可采用常用图表、动态图表（单元格可视化）、图表的创意

（3）STEP3：系统应用

指导思想：系统逻辑：输入、处理、输出

知识框架

①复杂问题解决：自动化、流程化、系统化；

②系统化思维构建；③分析面板；④项目管理；⑤小工具；⑥插件开发。

2、51个常用函数

3、规范化

①不要把不同类型的信息放一个单元格;

②不要合并单元格,不要有空行;

③不要用错误的日期格式;

4、自动化

根据函数制作报表

5、可视化

字不如表，表不如图。

6、函数化

①利用函数将多表的信息汇总到一个表上；

②利用函数实现自动化报表；

三、基础知识

Excel功能名称：名称框、快速访问工具栏、编辑栏、菜单栏、工具栏、工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例。

1、名称框：①可快速调到相应单元格；②选中区域在名称框中命名，可利用名称快速跳转到之前选中的区域；

2、快速访问工具栏：通过自定义将一些功能添加到快速访问工具栏，进行快速编辑；

3、编辑栏：可选中区域，在编辑栏输入，再按ctrl+回车键（复制公式）到选中单元格；

4、菜单栏：各种工具的大类；

5、工具栏：菜单栏相对应的各功能；

6、工作表导航：点击鼠标右键，可快速跳到对应工作表；

7、工作表标签：即工作表

8、状态栏：有计数、平均值、求和功能；也可点击鼠标右键选择自己需要的。

9、显示比例：可调整工作表显示的大小

四、常见文件操作

五、良好的Excel习惯——习惯决定失败

1、保存习惯

①文件存放在桌面及其不安全；

②没有归档整理的文件很容易丢失；

③好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。

2、养成常用快捷键的习惯——天下武功唯快不破

3、自动化，简称懒

可利用公式快速实现

4、常保存 ctrl+S

5、常备份——时刻想他

①备份到其他盘中；

②备份到网盘中；

6、多检查

1、文件发出去前进行检查，通过不同方法验证；

2、在发出去前先发给自己的邮箱检查，条件允许的话，也可以发给其他同时帮忙检查；